Что нужно делать в портфолио. Как вы работали? Какие бывают специализации

В случае портфеля многие люди используют застежку-молнию с тремя кольцами, поэтому ничто не может быть потеряно. Другие используют высококачественные связующие, которые просто открываются, как книга. Такие связующие могут быть кожаными или иметь внешний вид кожи. Ключ в том, что они выглядят привлекательно.

Внешний вид подсчета, поэтому хорошая графика важна. Возможно, у вас есть диаграмма, которую вы создали год назад, и она была эффективной в то время. Однако, как вы смотрите на это сегодня, вы понимаете, что это может быть сделано, чтобы выглядеть еще лучше, поэтому вы нашли время, чтобы улучшить его внешний вид. Если документ является копией копии, ясность будет уменьшаться, и вы можете захотеть заново создать документ, чтобы он выглядел более резким. Цвет практически всегда приводит к тому, что документы имеют больший эффект, поэтому распечатывайте их на цветном лазерном принтере, струйном принтере или копировальном аппарате.

Особенно эффективны графики и графики в цвете. Если вам не хватает чувства дизайна или у вас нет необходимого программного обеспечения для достижения того, что вы хотите, подумайте о найме профессионала графики. За дополнительную плату можно заплатить большую сумму, когда вы получите правильную работу.

Несмотря на то, что в большинстве случаев вы будете описывать документ, на который смотрит человек, иногда интервьюер просто проскальзывает. Каждый документ должен быть помечен таким образом, что он не требует пояснений. Если у вас есть документ в пластмассовом рукаве, вы можете занести карточку, которая описывает документ, касающийся его цели, и того, как он оказался полезным. Эти карты можно назвать карточками обзора рабочих образцов. Он содержит краткое резюме рабочего образца и помещается внутри защитника страницы.

Карточка должна быть примерно размером визитной карточки. Он должен содержать название или описание проекта, цель или цель, его преимущество, какие навыки он демонстрирует, и дату. Дата может быть годом, сезоном, месяцем и годом. План перемещения 200 сотрудников на новый объект.

Результат: Персонал переехал в понедельник с небольшими сбоями, которые были полностью решены во вторник. Персонал и руководство были очень счастливы. Навыки: хорошо планируйте проекты, предвосхитите проблемы и эффективно используйте вклад от всех затронутых проектом.

Избегайте использования оригиналов в своем портфолио, поскольку они могут легко потеряться или повредиться. Учитывая хорошее качество современных копиров и цветных копиров, вам лучше хранить оригиналы в надежном месте. Будьте осторожны с проприетарными документами. В некоторых случаях вы просто не сможете использовать документ, хотя он может быть вам полезен. В других случаях достаточно удалить некоторые имена и даты или другую информацию. Если вы изменили информацию, сообщите собеседнику. Интервьюер по достоинству оценит ваше усмотрение.

В конце концов, если работодатели видят, что вы раскрываете проприетарную информацию о прошлых работодателях, они могут только предположить, что в один прекрасный день вы сделаете то же самое с ними. Существует также информация, которая не представляет проблемы, если интервьюеру не разрешено его изучать. Вы можете показать документ и описать, что он представляет, но не позволить интервьюеру изучить его подробно. Разумеется, это не информация, которую вы позволите интервьюеру держать в ночное время, и не будет включена в материал портфеля, который вы оставите с интервьюером.

Исследования и наблюдения показывают, что два типа документов оказывают наибольшее влияние на работодателей и считаются наиболее надежными: прямая демонстрация и сторонняя проверка. Прямая демонстрация включает в себя записи образцов, компьютерную программу, которую вы написали, или маркетинговый план. Другими словами, сам документ свидетельствует о ваших навыках. Сторонняя проверка будет включать благодарственное письмо от клиента, рекомендательное письмо от босса, части обзоров эффективности или стенограммы из колледжа.

Оба типа очень ценны, когда вы продаете себя. Один клиент считает, что письма клиентов особенно эффективны, и они мгновенно укрепляют его авторитет. Некоторые эксперты в использовании портфелей полагают, что наличие хороших артефактов увеличивает доверие в десять раз.

Те, у кого больше портфелей, обычно организуют их по предмету и хранят от двух до четырех образцов в каждой категории. Хотя у них много материала, они могут сразу перейти к информации, которую они хотят поделиться. В конце этой главы вы найдете лучшие книги по созданию портфеля. Эта глава предназначена для того, чтобы дать вам представление о том, что должно входить в портфель, но только полная книга по этому вопросу может охватывать все детали создания портфеля.

Использование портфеля во время интервью требует практики и понимания того, как его использовать. Ключ должен знать, какие точки вы хотите сделать о каждом артефакте. Артефакты обычно могут использоваться для продажи нескольких сильных сторон, но требуется время, чтобы рассмотреть, какие сильные стороны или компетенции лучше всего продемонстрировать каждым артефактом.

После того, как вы выбрали свои предметы, используйте их. Даже практикуйте, как вы соберете портфель и достаточно близко доведите его до интервьюера, чтобы он или она могли читать то, что вы показываете. Практика, описывающая то, что демонстрируется предметом, поскольку вы смотрите на него с ног на голову, или почти так.

Узнайте, какие моменты вы хотите сделать по каждому предмету. Объясните, с какой проблемой вы столкнулись и какие проблемы были решены. Инженер может объяснить, что проблема связана с электроникой в ​​небольшом пространстве. Художник или фотограф могут упомянуть, какие методы были использованы для создания интересного эффекта и как ему потребовалось несколько попыток сделать это правильно. Инженер или разработчик продукта может привести к фактическому продукту или, скорее, принести рисунки и фотографии.

В любом интервью вы можете показать только несколько предметов. Посмотрите на лицо и язык тела интервьюера, чтобы определить, насколько он заинтересован в ваших материалах. Знайте, что находится в вашем портфолио и где оно находится. Ничего более неприятного для интервьюера, чем смотреть страницу с откидным верхом кандидата после страницы, говорит: «Я знаю, что это где-то здесь».

Простое предоставление портфеля интервьюеру для перелистания редко получает желаемые результаты. Хотя это может привести к некоторым интересным вопросам, большинство, кто эффективно использует портфель, ждут подходящего вопроса. Открытие вашего портфеля в первый раз может быть инициировано таким вопросом, как «Сколько у вас опыта в улучшении процесса?». Ваш ответ может быть следующим: Улучшение процессов было одной из моих ключевых функций за последние пять лет. Вот пример одного из моих основных проектов по совершенствованию процессов.

Это заявлено, так как человек одновременно выбирает портфель, устанавливает его рядом с интервьюером и сразу же открывает на правильную страницу. Поскольку кандидат описывает проект, он также объясняет, что показывают графики, а также значение фотографии. Быстро объясните, что вы показываете человеку и почему. Как только вы объясните суть и, возможно, связанную с этим историю, закройте портфель и верните его вам, чтобы вы оставались под контролем.

Если вы включили отчет от десяти до 20 страниц, вам может потребоваться, чтобы интервьюер перевернул его, когда вы говорите. Или вы можете перелистывать страницы, останавливаясь, чтобы указать на что-то интересное. Использование цветных столбчатых стрелок может помочь направить глаза интервьюера на ключевые места во время разговора. Как только вы закончите показывать эту часть портфеля, верните его обратно в свое владение.

К концу интервью вы можете рассмотреть вопрос о передаче портфеля интервьюеру, предполагая, что ей хотелось бы увидеть некоторые из вещей, которые вы ранее не рассматривали. Поскольку у всех ваших документов будут подписи, интервьюер может получить представление о вас, просто просматривая и останавливаясь в интересующих вас точках. Это может даже привести к тому, что интервьюер задаст вам вопросы, которые изначально не планировались. Поскольку вопросы зависят от ваших достижений, задаваемые вопросы почти всегда позволяют вам сиять.

Показание прогресса часто полезно. С распечаткой дизайна вы можете описать проблемы, с которыми вы столкнулись, и объяснить, как вы пришли к окончательному дизайну. Включение одной или двух ранних версий может помочь интервьюеру лучше понять проблемы, с которыми вы столкнулись, и оценить, как ваши усилия привели к очень хорошему продукту. Объясните преимущества, вытекающие из вашего окончательного дизайна.

Любые метрики, диаграммы, графики, таблицы, рисунки или другие элементы должны иметь подписи с описательными заявлениями, чтобы у читателя было понимание того, на что она смотрит, помимо вашего собственного повествования. Если титры нецелесообразны, создайте обзорную карточку образца работы, как описано на странице. Существует история за каждым графиком или диаграммой, и вы хотите, чтобы у интервьюера была полная оценка того, что вы сделали.

Найдите кого-то, кто станет вашим интервьюером, чтобы вы могли практиковать свое портфолио. Поставьте человеку вопросы, которые дадут вам возможность использовать его. Затем получите обратную связь от человека о том, понял ли он то, что вы объясняли, и почувствовал, что портфель способствовал пониманию. Практикуйтесь с другими и сами, пока не убедитесь, что можете продать свои сильные стороны.

За пределами мира искусства немногие менеджеры видели портфель. По этой причине они могут не решаться смотреть на одно или неясно, что с ним делать. Быстрое преодоление любого первоначального нежелания важно, и важно знать, как вывести свое портфолио в нужный момент.

Вывод портфеля в первый раз в интервью - ключевой момент. Откройте свой портфель в любое время, когда у вас есть документ, который поможет подтвердить ваши навыки или опыт. Это может быть в ответ на вопрос: «Можете ли вы хорошо работать со трудными людьми?» Вы могли бы сказать.