Театр начинается с вешалки, а свадьба - с велком-зоны. Именно там гости получают первое впечатление о предстоящем мероприятии, а ведущий - о гостях. Как организовать приветственную зону, чтобы всем было комфортно, сегодня расскажет один из лучших шоуменов столицы . Напомним, что в мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.
Добро пожаловать!
Хорошо быть гостем: приглашение получил, дресс-код соблюл, подарок выбрал, в назначенное время явился на место торжества - тут можно и расслабиться. Чтобы каждый гость с порога чувствовал себя комфортно, свадебные профессионалы подготавливают специальное пространство, приветственную зону. Свадьбы без велком-зоны теперь встречаются все реже, потому что место для сбора гостей - не дань моде, а необходимость.
Свадеб без велком-зоны в 2018 году не будет, даже и в прошлом году уже таких не было. Все прекрасно понимают, что гости могут задержаться, и нужно дать им возможность собраться, не присаживаясь пока за столы. Возможно, свадьбы без велком-зоны какое-то время будут сохраняться в регионах, где все гости едут из ЗАГСа на одном большом автобусе. В такой ситуации велком-зона не нужна, потому что все приезжают в один момент, вместе садятся за столы, и начинается основная часть.
Существуют самые разные сценарные и стилевые решения для свадеб, но функционал остается неизменным. А поскольку зона welcome - это место встречи и сбора гостей до начала церемонии, ее необходимо обставить так, чтобы гости сразу почувствовали себя хорошо и даже very well.
По моему мнению, в велком-зоне обязательно должен быть фуршетный стол, обязательно нужно место для обратной связи. Это может быть альбом, дерево пожеланий, стол пожеланий или фотографии, сделанные на полароид, с подписями. Все что угодно, но главное, чтобы гости там могли оставить свое мнение, отзывы и пожелания. Еще в современной велком-зоне обязательно предусматривается место для фотографий: пресс-волл, баннер или фотобудка, где гости могут сделать селфи или просто подурачиться. Остальные развлечения опциональны: это могут быть какие-то виртуальные локации и 3D-очки, напольные игры. В 2017 году стали популярны мастер-классы, когда люди делают сувениры, рисуют, готовят закуски, скручивают сигары, учатся у сомелье дегустировать вина. Тут уже все зависит от интересов самих ребят и того, от чего они кайфуют и что хотят предложить своим гостям.
Как дома
Радушные хозяева говорят гостям: «Чувствуйте себя как дома!». И хотя свадьбы обычно проводятся вне дома, принцип остается: гость должен почувствовать себя на своем месте, стать хозяином своего положения. Задача свадебных оформителей - с порога создать такую теплую атмосферу, как будто все собрались не в арендованном помещении, а действительно в гостях у влюбленных. А чтобы в незнакомой обстановке ни на минуты у приглашенных не возникло неловкости, вместо хозяев им на помощь приходит ведущий.
Фотограф @Kirill-Popovich
Суть велком-зоны в том, что каждый гость, попав туда, может получить от ведущего ответы на три-четыре вопроса. Эти вопросы, может, еще не возникли, но хороший ведущий предвосхитит ожидания гостя и сам расскажет, что и где на площадке находится. Первое - где можно привести себя в порядок. Второе - когда, куда и как надо отдавать подарок и стоит ли говорить тосты и речи. Третье - что делать с цветами, где ваза, где вода, куда поставить букет. Если будет церемония регистрации, то необходимо показать план рассадки или то место, где гость будет сидеть в основном зале.
Велком - это не только место, но и время, проведенное в приветственной зоне. Чтобы это время и пространство были не случайным пересечением, а полноценной частью торжества, в велком-зоне должен работать ведущий.
Современный велком длится от получаса до полутора часов. Это зависит от величины города, от удаленности площадки и от того, как гости добираются: все вместе на автобусе или каждый приезжает самостоятельно. Обычно все гости приходят в разное время. Чтобы к назначенному времени, как к третьему звонку в театре, все оказались на своих местах, и нужен велком. А пока гости собираются, пришедшие слушают приятную музыку и могут перекусить за фуршетным столом с легкими закусками и приятными напитками.
Время для форс-мажора
Какой-то гость наверняка опоздает, но иногда бывает так, что не опоздать сложно: например, из-за пробок. В таком случае ведущему придется проявить гибкость, чтобы уже приехавшие гости не скучали в томительном ожидании начала торжества. А вот организаторам стоит заранее позаботиться о закусках и напитках, чтобы гости не почувствовали себя банально голодными.
В моей практике однажды начало мероприятия задержалось больше, чем на три часа. Это был новогодний корпоратив в пятницу вечером - из-за десятибалльных пробок доехать вовремя люди физически не могли. На свадьбах тоже бывают задержки. В этот момент ведущий может провести какую-то часть своих интерактивов, чтобы гости были в тонусе. Если ведущий видит, что гости общаются и увлечены чем-то: заполнением свадебного альбома, написанием пожеланий, фотографированием возле фотобудки или у пресс-волла, либо они заняты на каком-то мастер-классе, то он может не вмешиваться и лишь изредка анонсировать работу этих локаций. Но если пройден рубикон, когда все все сделали, то можно что-то потихонечку использовать из программы: задать вопросы о молодоженах, провести небольшой стендап. Причем заполнять это время надо так, как будто все так и должно быть, как будто влюбленные запланировали сначала провести некий опрос с гостями, а не потому, что откладывается начало.
На праздничной волне
Пока гости в велком-зоне настраиваются на праздничную волну, жених с невестой могут отдохнуть после фотосессии или как раз провести этот свободный час с фотографом. А вот ведущий тем временем уже настраивается на работу. До свадьбы он получал характеристики гостей со слов молодоженов, а теперь самое время узнать самостоятельно, что за люди приглашены на торжество.
Я убежден, что ведущий сам должен встречать гостей. В идеале - в тандеме с координаторами . Тогда координатор отвечает за технические вопросы: забрать букет, забрать подарок, если тот больших размеров, скоординировать по площадке и месту за столом. А ведущий отвечает за настроение: улыбка, бокал шампанского, рассказ о том, какие активности и развлечения ждут гостя.
Если ведущий - звезда кино или телевидения, скорее всего, гостей будет встречать его напарник. В любом случае, ни для гостей, ни для ведущего это время не должно пройти непродуктивно.
Безусловно, велком - это огромная часть работы ведущего. Именно на велкоме он соотносит все те данные, что ему были присланы до свадебного ужина, с реальностью. Иногда бывает, что в анкете написано: этот гость будет веселиться до упаду! А у него что-то в жизни случилось, и он приехал грустный. Я всем ведущим советую работать на велкоме, потому что это лишняя возможность наладить контакт, познакомиться. Шутить здесь и сло жно, и неуместно - надо просто быть тактичным, ненавязчивым, умеющим и вовремя подойти и ответить на вопрос , и вовремя удалиться, стать невидимым.
Свадьба - удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.
Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.
Зачем нужна welcome-зона?
Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.
Что собой представляет welcome-зона?
Welcome-зона - это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:
Декор welcome-зоны
Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.сайт представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:
- Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
- Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик - то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
- Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
- Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.
Все привыкли, что грандиозные заставки характерны больше для пресловутых реалити-шоу и диснеевских мультфильмов про сказочных принцесс, но это ошибочное мнение. Маркетологи всего мира, по-прежнему, убеждены, что первое впечатление является решающим и визуально привлекательный главный вход сможет стать отправной точкой на пути к успеху всего мероприятия.
Главный вход должен покорять, завораживать, очаровывать и развлекать посетителя. Первое впечатление складывается не только из доброжелательных улыбок и приветственных слов event-команды, важен и визуальный эффект, призванный притягивать гостя, как магнит. Замечено, что визуальное воздействие может вызвать достаточно сильную эмоциональную реакцию, способную повлиять на впечатление от всего мероприятия. Будь то выставка или новогодняя вечеринка, правильно украшенный главный вход – ключ к успеху любого event`а.
Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей, которые смогут вдохновить на организацию незабываемых мероприятий.
Подчеркнутые достоинства
Если площадкой является архитектурный шедевр, то от дизайнера требуется лишь со вкусом подчеркнуть его достоинства. Неоновая подсветка, прожекторы и галогеновые лампы станут в этом деле незаменимыми атрибутами.
Проекционные технологии
Проекционные технологии уже давно не редкость на мероприятиях разнообразных масштабов и тематик. Не удивительно, ведь с помощью проекций можно эффектно украсить фасад любого здания, проецируя на нем причудливые изображения, надписи, знаменитые полотна живописцев или просто рекламу с логотипом компании.
Обладатели внушительных бюджетов могу позволить себе 3D-проекцию, еще более завораживающее и грандиозное зрелище. Подобную технологию применила, к примеру, компания Starbucks на открытии в Индии одного из своих кафе.
Очарование цветочных арок
Цветочные арки не теряются свою актуальность веками. Украшение главного входа цветами – излюбленный и очень действенный прием дизайнеров в любые времена. Во-первых, такие композиции достаточно экономичны с точки зрения бюджета. Вторым неоспоримым преимуществом является воздействие на посетителя – роскошные бутоны цветов не только пленят внешней красотой, но и радуют чудесным благоуханием.
Эстетически приятные, нежные арки из цветов могут стать эффектным украшением для дневных мероприятий.
Познавательный тоннель
Иногда, прежде чем попасть на мероприятие, нужно совершить небольшое путешествие. Это случается, когда организаторы решают оформить главные вход в виде тоннеля. На стены тоннеля проецируются изображения или используются LCD-экраны, транслирующие основные вехи развития бренда или проекта, его символику, слоганы, отрывки из рекламы, различных шоу, иными словами, все, что могло бы подготовить зрителя к предстоящему действу.
Интерактивные игры
Главный вход может стать непосредственной частью всего мероприятия, сразу же вовлекая посетителя в происходящее. Ощутить товарищеский дух, азарт и воодушевление помогут интерактивные игры, с которых может начаться ваше мероприятие. Для особо отличившихся игроков можно предусмотреть призы.
Welcome зона играет большую роль в организации свадьбы, поэтому молодоженам следует продумать ее очень детально. С радостью рассказываем Вам, как правильно ее организовать.
1. Задача welcome зоны. Основная задача welcome зоны – собрать всех гостей до
церемонии. Как правило, на приглашениях указывается время сбора гостей. Например, 15:00 или 16:00. Это означает, что фактически церемония начнется через час. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 40 минут на сбор гостей. Если сбор гостей обозначен в 15:00, то в 15:40 уже можно приглашать ваших гостей к зоне церемонии.
2. Фуршет. Обязательно продумайте для гостей легкий фуршет. Как правило, на фуршете предлагается шампанское, безалкогольные напитки, легкие закуски и фрукты. Банкет, скорее всего, начнется только через 2 часа после указанного в приглашении времени, поэтому невежливо будет с Вашей стороны заставлять гостей голодать все это время. Также часто организаторы и декораторы предлагают организовать в welcome зоне сладкий стол, который также является частью декора.
3. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Для создания праздничного настроения необходима легкая музыка (в идеале живая), бокал шампанского, красивый декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Декор в welcome зоне можно организовать на самом фуршетном столе, расставив красивые лемонадники, посуду в цвет свадьбы и затейливые сладкие украшения.
4. Активности для гостей. Во время сбора гостей не стоит перегружать их активностями, но обязательно надо погрузить их в атмосферу праздника. Ведущий свадьбы должен обязательно встречать Ваших гостей, знакомиться с ними и рассказывать о возможных активностях до начала церемонии. Вы можете организовать фото-зону и зону пожеланий, где гости могут оставить вам пожелания в альбоме или подписать открытку. Также в зависимости от стиля Вашей свадьбы можно продумать небольшие мастер-классы для гостей: кулинарные, флористические или даже можно устроить слепую дегустацию вин. Также до начала церемонии гости могут ознакомиться со схемой рассадки, которая также является важной частью декора welcome зоны.
5. Фото и видео. Ваши фотографы и видеографы обязательно должны работать на welcome зоне. Если Вы продумаете фото-зону, для гостей это будет дополнительным развлечением. Также Вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.
Обязательно детально продумайте, что будут делать Ваши гости, собираясь в welcome зоне. Представьте себя на их месте и проговорите с ведущим, как он будет встречать гостей и что он будет им рассказывать. Если ваш бюджет
позволяет, обязательно продумайте декор этой зоны и наймите музыкантов, чтобы сразу задать правильное настроение у ваших гостей – ведь это залог успешной свадьбы!