Декретный отпуск – понятие, распространяющееся на всех женщин, уходящих с рабочего места на этапе беременности.
В быту так называют период, когда молодая мама готовится к родам, переживает послеродовой период, ухаживает за новорожденным младенцем до момента, когда его можно будет отдать в детский сад.
В последние несколько месяцев перед рождением, женщина обязана на определенном сроке покинуть работу и посвятить время своему здоровью и подготовке к рождению малыша, работодатель же не имеет права держать работницу и заставлять продолжать сотрудничество.
Закон четко определяет дату выхода в декрет: 30-недельный срок беременности.
Сотрудница имеет в распоряжении 70 дней для подготовки к рождению ребенка.
Но этот срок актуален только для женщин, ожидающих одного ребенка и чья беременность, протекает без развития любого рода патологий.
Законодательством четко расписаны все возможные случаи развития беременности и и его длительность:
- Стандартный декрет начинается с 30 недель с момента зачатия и в общей сложности длится 140 дней. Из них 70, проходят до момента рождения младенца, и еще столько же после, на восстановление здоровья матери и вскармливания на первых месяцах жизни малыша. После этого срока декрет не заканчивается – начинается отпуск, в течение которого один из родителей (какой именно, решат они сами), осуществляет .
- Многоплодная беременность предусматривает более ранний срок выхода в декрет, а именно на 28-й неделе. Будущая многодетная мама имеет право уже на 194 дня отдыха: 84 до момента рождения, и еще 110 на восстановление. При многоплодной беременности женщина получает дополнительно 54 дня, к стандартным 140.
- Если случилось, что произошли роды раньше срока , до срока выхода в отпуск, то на сотрудницу оформляется декрет с момента рождения ребенка на 156 календарных дней.
- При возникновении осложнений в процессе родов , декрет продлевается на 16 дней. Если уже после рождения ребенка со здоровьем женщины произошло ухудшение, то она имеет право на лечение в стационарной форме, срок до выписки не вносится в учет отпускных дней и декрет продлевается на количество проведенных на лечении суток.
- При возникновении патологий плода , срок выхода в декрет никак не изменяется. Если же сотруднице требуется лечение в больнице до момента наступления отпуска по беременности и родам, ее лечащий врач выдаст больничный лист, в соответствии с которым будет дан отгул. В прочих случаях женщина обязана доработать необходимые сроки, независимо от наличия нарушений развития у плода.
- Для сотрудниц компаний, проживающих в условиях высокой вредности окружающей среды , с сильным показателем радиации, работающих с химикатами повышенной вредности, либо других, установленных законом, условиях, выход в декрет происходит раньше общеустановленного срока. Перед родами дается 90 дней и 70 после, что составляет 160 дней отпуска и выход в декрет происходит на 27 неделе.
Выход раньше срока
Если самочувствие сотрудницы оставляет желать лучшего, а срок декретного отпуска еще не подошел, она имеет право оформить ежегодный отпуск по стандартной схеме ().
Закон обязывает работодателя предоставить работнице такой отпуск либо до родов, или после, либо, когда окончен отпуск по уходу за ребенком.
Даже если сотрудница устроилась в компанию, где проработала менее полугода, она все равно может взять очередной ежегодный отпуск, предшествующий декретному.
Если отпуск по графику уже был взят – придется терпеть. Изменить ситуацию может только врач беременной, отправив на стационарное лечение. Никаких иных исключений для беременных по закону нет. Зато работница получает возможность продлить пребывание с подросшим ребенком, либо удлинить свой отдых и реабилитацию после рождения малыша.
Выход в декрет позже срока
Закон предусматривает для сотрудниц возможность выйти в декрет несколько позже положенного срока.
С момента, когда женщина должна отправиться в отпуск по беременности, она имеет право обратиться к врачу и, при отсутствии показаний к иному исходу, может отказаться от выхода в отпуск до родов.
Как только женщина решит, что больше не может или не хочет продолжать присутствовать на своем рабочем месте, она должна повторно обратиться к доктору для получения больничного листа и внесения данных в карту.
У решения выйти в декрет позже положенного, имеются подводные камни:
- Отсрочить выход в декрет по беременности и родам можно исключительно до наступления рождения ребенка. Если женщина проработала до самых родов, оформить она сможет только отпуск по уходу за младенцем. Соответственно, оплату отпуска и положенные дни отдыха будут упущены. В некоторых случаях, при крепком здоровье и хорошей оплате труда, такой поступок может быть оправдан;.
- Полученный позже положенного, больничный будет записан «задним» числом, по дате, когда сотрудница должна была уйти в декрет, несмотря на неиспользованную возможность.
- Взяв декретный отпуск, и находясь при этом на рабочем месте, женщина в глазах закона отказывается от зарплаты, так как нельзя одновременно получить и пособие, и оплату труда. По соглашению с работодателем можно получить положенные деньги, формально находясь в отпуске, но работая, в виде премии.
Как правильно рассчитать дату ухода?
Дату выхода в декретный отпуск должен подсчитать и занести в больничный лист гинеколог сотрудницы.
Но женщина и сама может определить, в какой день отправится в декрет.
Врачи используют 2 способа подсчета 30-недельного срока (либо иного по медицинским показаниям):
- Некоторые акушеры используют результаты УЗИ для определения даты зачатия. От этого числа отсчитывается положенное количество недель. По размеру плода врач определяет приблизительный срок, точную дату высчитать практически невозможно, и данный способ подсчета обычно определяет дату декрета на несколько недель позже, чем второй.
- Более точным, считается способ расчета даты выхода в декрет с помощью . Женщина обращается в больницу, где по результатам анализов ей ставят срок беременности. К примеру, был выставлен срок в 6 недель. Тогда со дня обращения к акушеру прибавляются еще 24 недели (22, 21).
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
В понимании многих декретный отпуск наступает в преддверии родов и длиться вплоть до 3-х летнего возраста малыша, что в корне не верно.
Ведь в законодательстве отсутствует даже термин декретного отпуска, в то время как оговорено предоставление отдельного периода времени для родов и дополнительного периода для ухода за малышом.
Конечно, недопонимание норм закона создает некоторые трудности, а ведь знать о своих правах очень важно, учитывая, что сие знание поможет воспользоваться установленными законом гарантиями.
Понятие декретного отпуска и какими законодательными актами он регулируется
В федеральном законодательстве РФ отсутствует такой термин как «декретный отпуск», что не мешает практически всем мамочкам и иным лицам использовать данное выражение, которое, по сути, означает отсутствие на рабочем месте в связи с родами и последующим уходом за малышом.
В частности, на основании ст.255 ТК РФ каждой беременной женщине , который полагается только мамам и оформляется при наличии заявления от сотрудницы.
Но данный отпуск предоставляется не только по желанию будущей мамы, но и на основании больничного, оформленного курирующим гинекологом на сроке в 30 недель. Оговоренный срок беременности рассчитывается как при наличии УЗИ исследования, так и исходя из медицинской карты беременной женщины, то есть по сути, окончательное решение об установлении срока беременности и выдачи больничного принадлежит врачу.
Конечно, предугадать точную дату родов не может никто, ведь малыш сам решает, когда появиться на свет, именно поэтому будущей роженице предоставляется отпуск для рождения крохи сразу в полном объеме, а именно 70 календарных дней дородового и столько же послеродового отпуска, то есть сразу на 140 дней. В случае беременности двойней подтвержденной теми же результатами УЗИ и выводом гинеколога, будущей роженице положен отпуск для родов в количестве 84 дней до родов и 70 дней соответственно после родов.
То есть, беременная женщина уходит в отпуск для рождения крохи на сроке в 30 недель при вынашивании одного ребенка и в 28 недель при вынашивании двойняшек. Данный расчет ухода в декрет основан на медицинских исследованиях, согласно которых общий срок вынашивания плода составляет 40 недель, то есть как раз и получается 70 дней до родов.
Также порядок расчета предоставления отпуска для родов, а, следовательно, и больничного регламентирован и нормами ФЗ №255, в котором оговорен общий порядок предоставления больничных по всем основаниям, в том числе и в связи с предстоящими родами, возможными осложнениями и последующим уходом за малышом.
По окончании отпуска для родов и соответственно закрытия больничного листа на основании ст.256 ТК РФ положен уже отпуск по уходу за крохой, но на более длительный срок, а именно вплоть до 3-х летнего возраста ребенка. И данный отпуск предоставляется уже на основании заявления роженицы, но без выдачи больничного. То есть, по сути, декретный отпуск состоит из двух частей, а именно? отпуска для рождения и отпуска по уходу за малышом.
Следует отметить, что отпуск по уходу за крохой имеет свои особенности и отличительные черты . В частности, данным видом отпуска на основании ст.256 ТК РФ женщина может воспользоваться частично, то есть выйти из декрета ранее, в то время как отпуск для родов используется всегда в полном объеме независимо от желания роженицы. Также данным видом отпуска могут воспользоваться близкие родственники ребенка, к примеру, папа или бабушка, в то время как отпуск для родов предоставляется только роженице.
Порядок расчета периода отпуска в различных ситуациях
Конечно выносить ребенка нелегко и на государственном уровне законодатели это понимают, поэтому для рожениц предусмотрен ряд льгот, который и помогает облегчить состояние женщины в период пребывания в отпуске для родов. В частности, на основании ст.255 ТК РФ предусмотрено увеличение отпуска в случае возникновения патологий после рождения ребенка либо осложнений при родовом процессе, которые заранее предусмотреть невозможно.
То есть изначально женщине предоставляется стандартный отпуск
для родов в 140 дней, но при возникновении сложностей, отпуск продляется еще на 16 календарных дней, но только при наличии медицинской справки, что актуально при кесаревом сечении либо возникновении иных патологий. И при многоплодной беременности, а также в связи с этим, тяжелых родов отпуск увеличивается еще на 40 дней и опять же при наличии медицинской справки.
То есть женщине на основании справки открывается новый больничный на следующий день после окончания первого больничного по родам, таким образом давая возможность роженице восстановиться, ведь отпуском по уходу она может и не воспользоваться, а вот восстановиться после родов обязана, причем на вполне законных основаниях.
Кстати, преждевременные роды также считаются патологией и осложнением родов, поэтому если женщина произведет на свет ребенка на сроке ранее чем в 30 недель и ребенок будет жить, то отпуск по родам женщине предоставят с момента поступления в больницу на 156 календарных дней, то есть к стандартным 140 дням прибавят еще 16 дней.
Следует отметить еще одну категорию мам, которые на законодательном уровне имеют особый статус, а именно женщин, которые усыновили новорожденных детей . На основании ст.257 ТК РФ приемные матери также имеют право на декретный отпуск, длительность которого составляет все те же 70 дней, но с момента рождения ребенка, а не от момента усыновления. Также по желанию будущей мамы, ей могут предоставить именно отпуск по родам, то есть с оформлением больничного на указанный выше период. Если же женщина усыновит сразу же двое новорожденных детей, то отпуск ей предоставят на 110 дней, по окончании которого возможно будет оформить уже отпуск по уходу за крохой в общем порядке.
Некоторые особенности
Казалось бы, уход в декретный отпуск кажется достаточно простой процедурой слегка обремененной сбором нужных документов, а между тем все не так просто, ведь ситуации у всех бывают разные, а следовательно могут возникнуть и проблемы. В частности, будущая мамочка может захотеть уйти в декретный отпуск позднее установленного срока в 30 недель, таким образом увеличив свой доход.
В подобной ситуации женщина не имеет права выбора, ведь закон одинаков для всех, следовательно его следует исполнять, и если ей надлежит уйти в декрет на сроке в 30 недель и получить больничный, значит она обязана его взять и предоставить на работу. В случае, если выписанный больничный женщина в установленный срок на предприятие не предъявит и скроет, продолжая выполнять свои обязанности и получать зарплату, больничный будет оплачен только с даты предъявления, так как на основании закона двойной оплаты за один и тот же период быть не может.
Конечно, такие ситуации бывают редко, ведь подавляющее большинство женщин наоборот ждут заветного срока в 30 недель, чтобы наконец-то уйти в декрет, а между тем на основании закона возможно освобождение от работы и ускорить. В частности, на основании ст.260 ТК РФ будущая роженица имеет право перед декретом уйти в основной отпуск полной протяженности причем независимо от стажа занятости на предприятии и графика очередности отпусков.
Конечно, такой отпуск можно использовать сразу же после родов либо уже после отпуска по уходу за крохой, но многие предпочитают за счет дополнительных 28 дней уйти в декрет раньше, таким образом избавив себя от рабочих обязанностей, которые даже на сроке в 6 месяцев выполнять достаточно сложно. И тем не менее, беременным женщинам, которые все же оформили отпуск перед родами, но не отработали полные год следует помнить о некоторых нюансах.
Во-первых, при небольшом стаже работы
, а именно менее года, отпуск перед декретом будет предоставлен авансом и его придется отработать, по окончании отпуска по уходу за крохой, так как пребывание в отпуске по уходу в стаж, дающий право на основной отпуск не входит. Во-вторых, если женщина захочет уволиться пребывая в декретном отпуске
, часть отпускных придется вернуть, если же сотрудница все же выйдет на работу после декрета, отработать придется более года для получения права на ежегодный отпуск.
Также следует отметить еще одну особенность. Декретный отпуск по сути делиться на две части, дородовой отпуск и отпуск по уходу. И если отпуск по уходу в стаж дающий право на основной отпуск не входит, то родовой отпуск входит, так как, по сути, является периодом нетрудоспособности на основании того же больничного. То есть, если женщина не доработала 4 месяца до полного года и взяла отпуск перед родами, то годовой период она закроет, так как 4-х месячный больничный по родам включается в общий стаж.
Порядок оформления
Оформить декретный отпуск не сложно не смотря на то, что данная процедура подразумевает несколько этапов. В частности, на первом этапе предстоит оформить отпуск для родов
, который предоставляется только при наличии больничного, к которому женщина прилагает заявление с просьбой о предоставлении отпуска. На основании поданных документов издается приказ и женщина уходит в отпуск для родов на срок указанный в больничном.
Второй этап, это оформление отпуска по уходу за крохой . Теоретически женщина по окончании больничного должна приступить к выполнению своих обязанностей, но при наличии новорожденного ребенка она может оформить и отпуск по уходу за крохой. Данный отпуск оформляется опять же посредством подачи заявление о предоставлении отпуска для ухода за новорожденным на срок до полутора либо трех лет, к которому прилагается копия свидетельства о рождении. На основании сих документов опять же издается приказ и женщина окончательно уходит в декрет.
Беременность самое счастливое время в жизни женщины, которое конечно обременено некоторыми хлопотами, но их можно избежать, если знать свои законные права и положенные гарантии. Ведь самой большой ценностью государства являются люди, о которых заботятся не с момента рождения, а с момента зачатия, причем на государственном уровне.
Правила оформления отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком изложены в следующем видеосюжете: