Как правильно сшивать документы. Домашнее рукоделие: учимся подшивать тюль Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Среди множества фасонов и размеров брюк трудно найти такую модель, которая бы идеально сидела, подходила по ростовке. Неграмотно укороченные вещи теряют привлекательность, смотрятся обрубленными, портят внешний вид. Подшивая изделие, лучше сохранить декоративную строчку, проложенную по нижнему краю штанин.

Как правильно подшить джинсы на машинке

Обработка нижнего края не составляет большого труда начинающему мастеру, позволяет сэкономить на цене услуги в ателье. Для этого нужна обыкновенная швейная машинка. Подойдет даже раритетная модель, оставшаяся от бабушки. Нитки, используемые для шитья, должны подходить по цвету к ткани или декоративной отделке. Этот материал лучше подобрать сразу после покупки вещи. Толщина должна быть такой, чтобы машинка смогла подшить изделие. Сымитировать фабричную строчку не получится. Чтобы придать варенкам поношенный вид, можно потереть швы пемзой.

Перед тем, как подшить джинсы, следует правильно отмерить длину в готовом виде. Сделайте следующее:

  1. Наденьте вещь.
  2. Встаньте без обуви перед большим зеркалом.
  3. Подверните лишнее вовнутрь, закрепите булавками или иголками. Линия сгиба должна быть около пяток на уровне пола. Если обувь с каблуком, можно подшить изделие, оставив его длиннее.
  4. Наденьте обувь, проверьте результат. Если нужно, исправьте.

Как правильно обрезать джинсы и подшить низ? Ваши действия:

  1. Разложите изделие на ровной поверхности, разровняв вдоль и поперек.
  2. Проведите линию окончательной длины, используя мыло и линейку.
  3. Отложите 1 см вниз. Проведите вторую черту.
  4. Отмерьте еще 1 см вниз перед тем, как отрезать джинсы. Проведите третью черту.
  5. Обрежьте обе штанины.
  6. Выверните укорачиваемую вещь наизнанку.
  7. Сделайте подгибку по первой черте, затем по второй.
  8. Наметайте вручную.
  9. Проложите ровные строчки.

Способ подшить джинсы с сохранением фабричного шва

Декоративная строчка - неотъемлемый элемент вещи. Как красиво обрезать джинсы для обработки с сохранением фабричной отделки, сэкономив на цене услуги? Порядок действий:

  1. Определите нужную длину.
  2. Измерьте ширину подгибки на изнанке.
  3. Разложите вещь.
  4. Отмерьте от намеченной длины вверх ширину подгибки.
  5. Проведите черту, параллельную полу.
  6. Отложите вниз 1 см.
  7. Начертите вторую линию.
  8. Перенесите измерения на другую штанину.
  9. Отрежьте брючины по второй линии.
  10. Отложите на деталях с фабричной строчкой 1 см от подгибки.
  11. Проведите линии.
  12. Отрежьте лишнее.

Подшив джинсов с сохранением шва делается так:

  1. Приложите детали с отделкой к штанинам.
  2. Уравняйте срезы, сколите с боков и внутри.
  3. Сметайте детали с закрепками, чтобы они не сместились.
  4. Стачайте в 1 мм от фабричного шва, как на фото.
  5. Сделайте высечку припусков в толстых местах за 1-2 мм до строчки.
  6. Подрежьте припуск низа до 3-5 мм.
  7. Заутюжьте края к подгибке, если ткань тонкая. Для плотного материала лучше направить припуски в разные стороны.
  8. Проложите строчку в 1 мм от фабричного шва.
  9. Обметайте припуски.

Узнайте, красиво и аккуратно.

Как укоротить джинсы без швейной машинки

Обработку нижнего края брюк можно сделать вручную. Как подшить джинсы? Порядок действий:

  1. Разложите вещь.
  2. Начертите мелом линию длины в готовом виде, ориентируясь по меткам.
  3. Отложите вверх ширину заводской подгибки.
  4. Проведите вторую черту.
  5. Выверните вещь наизнанку, прогладьте утюгом.
  6. Подогните низ так, чтобы совместить декоративную строчку и вторую черту.
  7. Подшейте край аккуратными стежками.
  8. Срежьте лишний материал, оставшийся на изнанке.
  9. Обметайте края.

Цена работы по подшивке джинсов

Обработку низа изделия можно недорого заказать в ателье. Аргументом в пользу профессиональной подшивки является большая толщина ткани. Обычная машинка может не справиться с такой задачей. Промышленное же оборудование, используемое портными в ателье, предназначено для этих операций. Стоимость подшивки низа изделия зависит от сложности работы. Цена услуги составляет от 180 до 800 рублей.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
    Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).


Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки - это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.


Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.


Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.


На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.


На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два - между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.



Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:
  • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
    Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
  • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам - неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг - последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.


Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками - только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.


Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Платье – любимая одежда многих модниц. Если вы приобрели понравившийся наряд, но его длина вас не устраивает, можете его укоротить. В этой статье мы расскажем, как подшить платье из разных материалов.

Подшиваем платье из трикотажа

Такая ткань считается самой сложной, так как обметать классическим швом не получится. Ведь при повторном растяжении нить просто порвется. Для того чтобы укоротить наряд, необходима специальная плоскошовная машинка. Она обрабатывает изделие двойным швом. Если смотреть с изнаночной стороны, то вы увидите плотную толстую линию из спутанных нитей. С лицевой стороны присутствуют две аккуратные строчки. Конечно, такая машина имеется далеко не у всех. Поэтому подкатить платье можно на обычной швейной машине параллельными строчками.

Как сделать обметку невидимой

Это можно сделать двумя способами:

  • вручную;
  • при помощи подкладки из тонкой ткани.

Первый способ подойдет, если наряд сшит из плотной костюмной ткани. Толщина полотна позволяет проложить нить между волокнами материи. Чтобы не было видно следов от проколов, вам понадобится тонкая и короткая игла, а также плотная леска небольшой толщины. Вам нужно обработать место среза оверлоком и подогнуть край на 5 мм. После этого при помощи косого шва захватывайте срез и ткань на 1 см выше его. Старайтесь продевать иглу между волокнами, чтобы не было видно места проколов. После того как весь край будет обработан, разутюжьте изделие.

Как подшить шифоновое платье

Для этого вам понадобится тонкая подкладка. Это может быть мягкий трикотаж или органза. Изготовьте выкройку, которая по форме должна напоминать нижнюю часть изделия. Сшейте между собой нижнюю часть платья и подкладки. Выверните место шва и разутюжьте его. Теперь верхнюю часть подкладки пришейте к шву на поясе. Необходимо чтобы длина подкладки была на несколько миллиметров больше длины платья. Так изделие не будет «тянуть».


Одежду из очень тонкой ткани можно просто обработать оверлоком. После того как вы избавитесь от осыпающихся нитей, ничего подшивать не нужно. Чем чаще шов, тем надежнее обметка. Таким способом обрабатывают ткани, которые сыпятся. Обычно это делается в повседневной одежде или платьях-макси.


Шов «Американка»

Этот метод подшивки платья используется в том случае, если наряд изготовлен из полупрозрачной ткани. Вам необходимо при помощи большого пальца скатать низ наряда в ролик небольшого диаметра. У вас должно получиться что-то вроде трубочки. Теперь прокалывайте ткань с лицевой стороны на ширину 1-2 нитей. Вся трубочка должна быть охвачена нитью. После работы разутюжьте место среза.


Обработка края кособейкой

Для оформления низа изделия используйте специальную тесьму. Этот метод идеален для обработки места среза костюмных и однотонных тканей. Вам необходимо пришить один край кособейки с изнаночной стороны. А с лицевого края приколите ленту булавками. Прострочите бейку, отступая 1 мм от края.


Если ваше платье очень дорогое, а вы не ладите с иглой и нитками, обратитесь в ателье. Там за небольшие деньги подошьют платье из любой ткани.

Подшивка низа относится к тем операциям, с которыми приходится сталкиваться даже тем, кто не любит шить. Разумеется, пошив штор или подгонку брюк по росту можно доверить профессионалам, но практически каждой женщине приходилось сталкиваться с проблемой отпоровшегося подола или с необходимостью укоротить слишком длинную юбку. Сделать это совсем несложно, и возможно, освоив эти нехитрые операции, вы полюбите шить самостоятельно.

Как выровнять низ?

Когда речь идет о шитье штор, то чаще всего линия подшивки является ровной. Если же речь идет о юбке, особенно расклешенной, то линию низа выравнивают непосредственно на фигуре, при этом пояс и застежка должны быть хорошо подогнаны.

Для проведения этой операции становятся на ровную поверхность в той обуви, с которой предполагается носить данную вещь. При этом помощник с помощью вертикальной деревянной линейки, один конец которой ставится на пол, отмечает мелом соответствующий уровень по всей окружности подола.

Однако эту операцию можно сделать и самостоятельно, если в дверном проеме зафиксировать на нужной высоте веревочку, густо натертую мелом (рис.1). К отмеченной линии необходимо добавить припуск на подгиб и швы, ширина которого будет зависеть от способа обработки низа.

Как самостоятельно отметить линию подгиба юбки

Обработка без подгиба

Самым простым способом , который не требует применения специальных приемов, является обработка края оверлоком. В ряде случаев такая строчка, например, выполненная контрастной ниткой, выглядит очень привлекательно (рис.2).



Обработка среза швом зигзаг или роликовым оверлоком, при котором образуется аккуратный рубчик, хорошо подходит и для тонких тканей (рис.3). После выполнения обработки торчащие нитки ткани нужно обрезать. Еще более красивый шов получается, если строчку зигзаг прокладывать на некотором расстоянии от края, а затем аккуратно срезать лишний материал.



Красивая и аккуратная подшивка получается при использовании косой бейки. Для тонких тканей ее пристрачивают в виде окантовки. Для этого косую бейку (лучше взять готовую) складывают пополам и приутюживают, затем внутрь ее вкладывают край ткани и застрачивают (рис.4). Этот же способ хорошо подходит для обработки внутренних швов сыпучего материала.


Чтоб подшить таким образом плотный материал, понадобиться подгиб порядка 0,5 см. Ткань и бейку складывают лицевыми сторонами и прострачивают по нижнему краю. Затем бейку отгибают на изнаночную сторону, приутюживают и прострачивают по ее верхнему краю (рис.5). Этот способ подшивки хорошо подходит, когда длина юбки недостаточна для стандартного подгиба.


Обработка края с подгибом

Стандартная ширина подгиба юбки составляет 3-4 см, для тонких тканей эта величина может быть меньшей. Чтобы сделать аккуратную линию подгиба при прямом покрое, удобно воспользоваться листом бумаги с проведенной на нужном расстоянии горизонтальной линией. Отогните край подола на это расстояние и прогладьте утюгом - вы получите идеально ровную линию, к тому же подгиб не отпечатается на лицевой стороне (рис.6).



В расклешенных линиях сгиб выполнить намного сложнее. Для облегчения этой операции по низу изделия прокладывают две параллельные строчки (рис.7). Затем нижнюю строчку немного присобирают, ткань отгибают наизнанку по линии верхней строчки, подкалывают булавками и заглаживают.



Самым простым методом обработки подогнутого края, с которым быстро справятся даже те, кто не умеет шить, является использование клеевой ленты. Ее вкладывают в сгиб и обрабатывают горячим утюгом (рис.8). Для тяжелого текстиля рекомендуется вложить две таких ленты.



Профессиональные портнихи не рекомендуют пользоваться таким способом фиксации подола, считая, что он делает ткань более жесткой. К тому же клеевую ленту после стирки, скорее всего, придется клеить заново. Во времена наших бабушек для изделий из костюмной и пальтовой ткани использовали традиционные швы- потайной (рис.9) и козлик (рис.10), которые до настоящего времени выполняются в дорогих ателье.



Красивое выполнение такой подшивки требует навыка и немалого времени. При профессиональном изготовлении одежды эту операцию чаще всего выполняют потайной машинной строчкой. Более простым решением является простое отстрачивание дважды подогнутого края (рис.11), которое хорошо подходит для одежды спортивного стиля.



Одним из наиболее красивых, хотя и сложных способов подшивки тонких материалов является так называемый московский шов. Его ширина составляет порядка 3 мм, при этом на изнаночной стороне располагается 2 строчки, а на лицевой - одна.Их выполняют в такой последовательности (рис.13):

  1. Оставив при раскрое припуск на 1 см, делают подгиб не более чем на 4 мм, отутюживают и прострачивают сгиб как можно ближе к краю.
  2. Аккуратно срезают ткань от края до строчки, оставляя на более 1 мм.
  3. Еще раз отворачивают подгиб на изнаночную сторону так, чтобы строчка была примерно посередине, и проглаживают его.
  4. Прострачивают подгиб с изнанки максимально близко к первой строчке. Опытные мастерицы делают первое прострачивание контрастной ниткой, а затем удаляют ее, чтобы получить с лица и с изнанки один шов.


Если платье слишком дорогое и не хочется доверять укорачивание изделия кому-либо, придется выполнить работу своими руками. Варианты подшивания будут зависеть от того, из какой ткани сшито изделие.

Сложным материалом в обработке считается трикотаж, поэтому трикотажное платье нельзя просто обметать классическим швом. Для укорачивания платья потребуется плоскошовная машинка, обрабатывающая подол платья двойным швом.

Но такая машинка есть не у всех, поэтому для укорачивания трикотажного изделия можно использовать параллельные строчки, выполняемые на швейной машинке

Для изделий из тонких и струящихся тканей можно использовать способ невидимой подгибки. Такой шов требует дополнительных затрат времени и материалов, придает некоторое утолщение подолу, но зато хорошо скрыт.

Чтобы подшить подол этим методом, нужно взять подкладку (органзу или мягкую трикотажную ткань), сделать выкройку, по форме напоминающую нижнюю часть платья, сшить низ платья и выкройку подкладки между собой, шов вывернуть и разутюжить. Далее верх подкладки пришить к шву на поясе изделия.

Важно сделать подкладку длиннее самого изделия (на пару миллиметров), чтобы оно не «тянуло»

А вот как подшить платье без машинки: при подгибании изделий из шерстяных и костюмных тканей используется потайной шов. На таких изделиях не будут заметны проколы иголкой. Подшивать этим способом нужно тонкой иглой в одну нитку. Осуществлять работу следует справа налево, стежками примерно по 0,7 см. Нитку надо проводить ниже оверлочной строчки, тогда потайной шов будет прочным и надежно укрытым от посторонних глаз.

Также для изделий из плотных и шерстяных тканей можно применять метод обработки подола специальной тесьмой (кособейкой). Надо лишь пришить один край тесьмы с изнаночной стороны, а с лицевой стороны, зафиксировав кособейку булавками, прошить ее, отступив от края 1 мм.

Вот такими способами можно подогнуть подолы различных платьев. А если вы задаетесь вопросом, можно ли подшивать свадебное платье, то делать это собственноручно не советуют народные приметы. Тем более что свадебное платье является весьма сложным изделием, поэтому его укорачивание лучше доверить профессиональным мастерам в ателье.

Подшивка низа относится к тем операциям, с которыми приходится сталкиваться даже тем, кто не любит шить. Разумеется, пошив штор или подгонку брюк по росту можно доверить профессионалам, но практически каждой женщине приходилось сталкиваться с проблемой отпоровшегося подола или с необходимостью укоротить слишком длинную юбку. Сделать это совсем несложно, и возможно, освоив эти нехитрые операции, вы полюбите шить самостоятельно.

Как выровнять низ?

Когда речь идет о шитье штор, то чаще всего линия подшивки является ровной. Если же речь идет о юбке, особенно расклешенной, то линию низа выравнивают непосредственно на фигуре, при этом пояс и застежка должны быть хорошо подогнаны.

Для проведения этой операции становятся на ровную поверхность в той обуви, с которой предполагается носить данную вещь. При этом помощник с помощью вертикальной деревянной линейки, один конец которой ставится на пол, отмечает мелом соответствующий уровень по всей окружности подола.

Однако эту операцию можно сделать и самостоятельно, если в дверном проеме зафиксировать на нужной высоте веревочку, густо натертую мелом (рис.1). К отмеченной линии необходимо добавить припуск на подгиб и швы, ширина которого будет зависеть от способа обработки низа.

Как самостоятельно отметить линию подгиба юбки

Обработка без подгиба

Самым простым способом, который не требует применения специальных приемов, является обработка края оверлоком. В ряде случаев такая строчка, например, выполненная контрастной ниткой, выглядит очень привлекательно (рис.2).

Обработка среза швом зигзаг или роликовым оверлоком, при котором образуется аккуратный рубчик, хорошо подходит и для тонких тканей (рис.3). После выполнения обработки торчащие нитки ткани нужно обрезать. Еще более красивый шов получается, если строчку зигзаг прокладывать на некотором расстоянии от края, а затем аккуратно срезать лишний материал.

Красивая и аккуратная подшивка получается при использовании косой бейки. Для тонких тканей ее пристрачивают в виде окантовки. Для этого косую бейку (лучше взять готовую) складывают пополам и приутюживают, затем внутрь ее вкладывают край ткани и застрачивают (рис.4). Этот же способ хорошо подходит для обработки внутренних швов сыпучего материала.

Чтоб подшить таким образом плотный материал, понадобиться подгиб порядка 0,5 см. Ткань и бейку складывают лицевыми сторонами и прострачивают по нижнему краю. Затем бейку отгибают на изнаночную сторону, приутюживают и прострачивают по ее верхнему краю (рис.5). Этот способ подшивки хорошо подходит, когда длина юбки недостаточна для стандартного подгиба.

Обработка края с подгибом

Стандартная ширина подгиба юбки составляет 3-4 см, для тонких тканей эта величина может быть меньшей. Чтобы сделать аккуратную линию подгиба при прямом покрое, удобно воспользоваться листом бумаги с проведенной на нужном расстоянии горизонтальной линией. Отогните край подола на это расстояние и прогладьте утюгом – вы получите идеально ровную линию, к тому же подгиб не отпечатается на лицевой стороне (рис.6).

В расклешенных линиях сгиб выполнить намного сложнее. Для облегчения этой операции по низу изделия прокладывают две параллельные строчки (рис.7). Затем нижнюю строчку немного присобирают, ткань отгибают наизнанку по линии верхней строчки, подкалывают булавками и заглаживают.

Самым простым методом обработки подогнутого края, с которым быстро справятся даже те, кто не умеет шить, является использование клеевой ленты. Ее вкладывают в сгиб и обрабатывают горячим утюгом (рис.8). Для тяжелого текстиля рекомендуется вложить две таких ленты.

Профессиональные портнихи не рекомендуют пользоваться таким способом фиксации подола, считая, что он делает ткань более жесткой. К тому же клеевую ленту после стирки, скорее всего, придется клеить заново. Во времена наших бабушек для изделий из костюмной и пальтовой ткани использовали традиционные швы– потайной (рис.9) и козлик (рис.10), которые до настоящего времени выполняются в дорогих ателье.

Красивое выполнение такой подшивки требует навыка и немалого времени. При профессиональном изготовлении одежды эту операцию чаще всего выполняют потайной машинной строчкой. Более простым решением является простое отстрачивание дважды подогнутого края (рис.11), которое хорошо подходит для одежды спортивного стиля.

При узком подгибе такую строчку можно выполнять с помощью специальной подрубочной лапки. Для тонкой ткани, а также для расклешенных моделей более подходящим вариантом является обработка края оверлоком, а затем его отстрочка на 0,2 см выше отутюженной линии сгиба(рис.12). Чтобы верхний край не отвисал, при широком подгибе можно сделать две параллельные строчки.

Одним из наиболее красивых, хотя и сложных способов подшивки тонких материалов является так называемый московский шов. Его ширина составляет порядка 3 мм, при этом на изнаночной стороне располагается 2 строчки, а на лицевой – одна.Их выполняют в такой последовательности (рис.13):

  1. Оставив при раскрое припуск на 1 см, делают подгиб не более чем на 4 мм, отутюживают и прострачивают сгиб как можно ближе к краю.
  2. Аккуратно срезают ткань от края до строчки, оставляя на более 1 мм.
  3. Еще раз отворачивают подгиб на изнаночную сторону так, чтобы строчка была примерно посередине, и проглаживают его.
  4. Прострачивают подгиб с изнанки максимально близко к первой строчке. Опытные мастерицы делают первое прострачивание контрастной ниткой, а затем удаляют ее, чтобы получить с лица и с изнанки один шов.

Подробно рассмотрим, карандаш и несколько других вариантов обработки низа.

Первое, что нужно сделать - это померить юбку и уточнить её конечную длину. На примерке сделайте спереди метку на нужной высоте, на неё будем ориентироваться.

Сложите юбку так, чтобы боковые швы совместились, а сгибы получились посередине переднего и заднего полотнищ юбки.

Юбка карандаш заужена по бокам, поэтому при раскладывании на столе её низ имеет изогнутый вид. Это совершенно нормально для зауженной юбки. Чем меньше заужение, тем прямее линия низа. Для прямой юбки она совершенно ровная.

Перед тем, как подшить юбку , нарисуем линию низа. Через нашу метку чертим линию до бокового шва. Эта линия должна быть под углом 90° к сгибу переднего полотнища юбки (можно проверить треугольником). Также поступаем с задним полотнищем.


Эти две линии сходятся в одной точке на боковом шве и образуют угол, который нужно плавно скруглить. Для этого (лучше всего по лекалу) проведём плавную линию чуть ниже. Мы получили линию низа юбки.


Теперь нужно выровнять припуск на подгибку, срезать лишнее. Нормальный припуск на обработку низа юбки - 3-4 см. Вот на таком расстоянии от первой линии ниже проведём параллельно ещё одну линию - это линия среза.


По первой линии сколите юбку булавками, чтобы зафиксировать два слоя ткани. Теперь по линии среза отрезаем всё лишнее.


Не спешите убирать булавки - на обратной стороне юбки они помогут скопировать линию низа. Ставим метки, по ним рисуем линию.


Продолжаем обработку низа юбки - обмётываем срез, отворачиваем его наизнанку точно по нашей линии, прикалываем булавками. Делаем это по всему низу юбки.

Как сделать двойную широкую подгибку низа юбки

Ещё один вариант - - подходит для моделей спортивного стиля - джинсовые юбки, х/б и льняные юбки, на которых выполняется отстрочка. Низ юбки подшиваем двойной подгибкой с отстрочкой. Подгибка может быть довольно широкой - до 8 см.


Внутренний сгиб такой подгибки может быть узким - 1-1,5 см или широким, как и внешний. Так, для подгибки шириной 3 см в готовом виде припуск на обработку низа юбки делаем 6 см.

Порядок действий: чертим на лицевой стороне юбки линию низа, заутюживаем все 6 см на изнаночную сторону, а теперь эти 6 см сгибаем пополам (срезом к сгибу) и ещё раз приутюживаем. Осталось подшить юбку на машине. Строчить лучше с лицевой стороны. Предварительно можно приметать.

Обработка низа юбки узкой подгибкой


Если сэкономили на ткани и припуск получился узким, есть такой вариант обработки низа юбки - обметали, пристрочили в край. Но всё-таки такая обработка подходит больше для тонких тканей или моделей с косыми срезами - юбки, скроенные по косой, клешёные юбки (солнце, полусолнце), юбки с воланами, оборками.

Для лёгких юбок из шифона, других тонких тканей правильно подшить юбку поможет мастер-класс. Этот шов применяется для прямых и закруглённых срезов самых тонких тканей.


Московский шов

Если юбка из лёгкой ткани, простой в обработке и нижний срез прямой или слегка скруглён, то можно выполнить узкую двойную подгибку. Припуск на подгибку - 2 см. Дважды подворачиваем по 0,5 -1 см и строчим. Если глазомер слабоват, сделайте как в примере с широкой двойной подгибкой, с помощью утюга.

Уютную квартиру или дом невозможно представить без штор на окнах. Они вносят комфорт, сберегают тепло, дарят красоту и ухоженный внешний вид помещению, особенно, если сами оконные конструкции оставляют желать лучшего. В выборе материала для занавесок современный домовладелец не ограничен. Можно повесить натуральную, комбинированную или искусственную материю. Самый простой вариант – купить уже готовые шторы в специализированном магазине. Там продаются изделия стандартной длины и ширины. Если нужны единственные и неповторимые занавески на окна, тут только один вариант – подбирать шторную ткань и подшивать ее самостоятельно. Это не так сложно, как звучит. Как подшить шторы с помощью ленты? Сделать это можно тремя разными способами.

Способы обработки занавесок

Чтобы понять, как правильно подшить шторы, необходимо, в первую очередь, определиться со способом подшивки. Он бывает:

  • ручным;
  • механическим;
  • клеевым.

Ручной метод самый сложный и долгий. Зато для его осуществления необходима лишь нитка да иголка. А еще – запас времени, максимум терпения и готовность быть уколотым. Прежде, чем приступать к процедуре, необходимо хотя бы вспомнить, какими вообще бывают швы и стежки. Самыми простыми называют:

  1. сметочный;
  2. машинный;
  3. стачной;
  4. обметочный;
  5. в закрутку;
  6. петельный;
  7. потайной.

Для подшивки шторок потребуется сметочный, машинный или обметочный. В других нет необходимости.

Ручной способ подшивки – самый сложный, требуется терпение и сноровка

Механический метод осуществляют с помощью швейной машинки. Современные агрегаты включают в себя несколько десятков полезных функций, среди которых есть и та, что позволяет просто и легко смастерить занавески нужного размера, точно подшить низ.

Если швейной машинки в доме нет – вряд ли стоит покупать ее из-за одних лишь шторок. Особенно, когда дальнейшее использование агрегата не предполагается. Хорошая качественная «механическая швея» стоит от 5 тысяч рублей, а в салоне занавески подошьют за рублей 500. Разница очевидна.

Механический способ подходит тем, у кого швейная машинка не пылится в дальнем углу, а периодически исполняет свои «профессиональные обязанности».

Если машинки в доме нет, то и покупать ее только для штор – слишком затратно

Быстрый метод, как укоротить шторы, заключается в покупке специальной клеевой ленты. Она бывает разных размеров от 1 до 10 сантиметров. Существует 2 типа таких приспособлений:

  • конец шторки вставляется в своеобразный карман из ленты – для этого ленточку складывают пополам по ее длине;
  • конец тюля подгибают, а внутрь сгиба вставляют клеевую тесемку.

Что предпочтительнее? Сказать сложно. Для каждого типа шторок – свой способ. Недостатки у клеевой тесемки, как не прискорбно, есть. Со временем она отклеивается. Чем суше или влажнее, холоднее в комнате, тем быстрее ленточка придет в непригодность. Чтобы вернуть шторку в прежнее состояние, придется удалять ленточку полностью, покупать в магазине новую и «устанавливать» ее заново.

Некоторые хозяйки уверяют, что по расклеившейся части можно вновь пройтись утюжком – она будет, как новенькая. На самом деле, если клей высох – восстановить прежние способности будет практически невозможно.

Если клейкая лента отклеилась в результате эксплуатации, ее нужно заменить, а не чинить

Без особых затрат: иголку в руки

Не каждый знает, как подшивать шторы вручную. Хотя на этот счет существует специально созданная инструкция. Она заключается в следующем – укорачиваем так:

  1. необходимо заранее подготовить нужные инструменты: иголку, нитки, ножницы, металлический или пластиковый наперсток (пригодится с плотными шторками);
  2. сначала производят измерения шторок. Для этого берут швейный метр или рулетку, мел или кусок белого мыла для производства отметок, и начинают процедуру. Хорошо бы разложить шторки на твердой ровной поверхности, по углам придавить чем-то тяжелым и растянуть, не допуская загибов и заломов. Лишнее – обрезать;
  3. когда метки сделаны, нужно аккуратно загнуть край шторки. В случае с толстой тканью делают лишь один загиб. На тюле или органзе – 2-3, не более, иначе получится слишком громоздко;
  4. полученный загиб крепят булавками или иглами, чтобы в процессе сшивания он не разошелся;
  5. для плотной синтетики используйте тонкие иглы, постарайтесь не прокалывать изделие насквозь, образуются непривлекательные дыры, которые остаются навсегда. То же самое касается органзы;
  6. не торопитесь, главное, выполнить шов максимально ровно, любые дергания руки будут слишком заметны – это не придаст шторкам красоты и стиля;
  7. в начале и конце строки оставляют концы нитей (хотя бы сантиметра по 2), их просто завязывают между собой, но не стягивают слишком сильно, иначе получится некрасивый излом. Кончики после узлов можно обрезать, в них нет необходимости.

Вручную подшить шторы можно очень красиво, если никуда не торопиться

Используем машинку: справится и начинающий

Чтобы правильно подшить шторы своими руками, не требуется быть суперспециалистом и профессиональной швеей в области. Достаточно знать, как включать и заправлять нитку в иголку, проводить ткань под лапкой. Для каждой швейной машинки на этот счет – своя инструкция. Целесообразно ознакомиться с ней еще до начала работы.

Итак, нитка вставлена на место, катушка готова к работе, приступаем к укорачиванию длины занавески:

  1. сначала необходимо подвернуть ткань так, как требуется. Для этого надо провести замеры, потом сметать шов крупными стежками;
  2. далее приступают к подшивке;
  3. длина шва составляет от 0,3 до 0, 7 сантиметров, больше не нужно, как и меньше, это будет выглядеть неэстетично;
  4. в начале и конце строчки не делают никаких обработок и закрепок, нити просто связывают друг с другом, а ненужные концы обрезают.

Важно: некоторые специалисты советуют перед тем, как быстро подшить шторы, подшейте и обработайте края оверлоком, если такая функция имеется в машинке. Делать это не обязательно, но желательно, тогда нитки не станут осыпаться, а мастер – нервничать.

С машинкой подрезать шторы проще и быстрей – получится не хуже, чем в ателье

Посадим на клей: инструкция по использованию

Проще всего укоротить штору с помощью специальной липкой ленты. О ее видах рассказано чуть выше. Далее приведена инструкция по использованию:

  1. длина тесьмы должна соответствовать длине края занавески, если она будет длиннее или короче, ничего хорошего не получится, стоит внимательно отнестись к замерам;
  2. сначала формируют сгиб на конце занавеси: для стабильности его обрабатывают горячим утюгом, так излом надежно закрепляется на выбранном месте;
  3. в сгиб или на конец занавеси накладывают клеящуюся тесемку, а затем проходят по всей «конструкции» горячим утюгом. Высокая температура активирует клеевой состав, он прилипает к ткани и быстро застывает на воздухе.

Важно: подобный метод обработки подходит далеко не для всех тканей. Чтобы клей заработал, утюг должен быть действительно горячим, а не еле теплым. Термическую обработку не выдержит органза или тонкий тюль, поэтому для них клеевая лента не подходит.

Если лента прикреплена правильно, ее не будет заметно посторонним и окружающим

Особенности и тонкости подшивки

Процедуру укорачивания нельзя назвать сложной, она скорее энергозатратная, на осуществление требуется большое количество свободного времени, торопиться в данном случае не желательно.

Есть некоторые секреты профессионалов, которые помогут справиться с работой быстрее и точнее, главное, красиво:

  • перед подшивкой надо дать занавесям отвисеться. Обычно на это уходит дня 3. При подобной манипуляции шторы могут немного вытянуться, тогда и подрезать придется больше;
  • перед тем, как повесить шторки на вытяжку, нужно намочить их и не отжимать. Это утяжелит ткань, поможет ей разработаться;
  • материал очень тонкий, легкий? Тогда нити для подшивки выбирайте облегченные, малозаметные, в тон самой материи, строчки снизу практически не будет видно;
  • чтобы края толстой ткани после обработки не загибались, внутрь подворота прячут грузик – металлическую пластинку, например. Ее не должно быть видно посторонним;
  • не стягивайте нитки на конце и в начале строчки, ткань деформируется, подобное выглядит небрежно;
  • иногда органзу или тонкий тюль не подшивают, а опаливают, как бы запечатывая края изделия. Тут нужна ловкость и сноровка – иначе материалы сгорят за считанные секунды;
  • к краю вместо загиба можно , кружевную ленточку – смотрится необычно, очень эффектно;
  • шторную ленту пришивают только на машинке или руками, клеевая тесемка не выдержит такого груза;
  • любые оплошности можно задекорировать лентой – для этого используют яркие изделия, мастерят сборки.

Чтобы края шторки не загибались, внутрь загиба можно спрятать небольшой груз

В заключение

Не ленитесь и не бойтесь подшивать портьеры и легкие занавески самостоятельно – процесс простой, хоть и не быстрый. Важно грамотно сделать замеры – для этих целей лучше пригласить помощника. Толстые материи подворачивают один раз, тонкие – два или три максимум. Концы ниток строчки связывают между собой, но не стягивают, иначе получится залом.

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  • Степлер;
  • Нитки;
  • Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.