В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Как правильно cшить документы нитками
Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).
С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.
С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.
Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.
На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.
Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их
Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.
Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
Видео: как прошить документы в большой папке для архива
Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок
Видео: как можно прошивать документы с помощью станка
Как заверить прошитые документы
Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:
«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___».
Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.
Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.
Подготовка документов для регистрации ИП
Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на регистрацию ИП.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.
Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.
Обсуждение (14 )
Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!
Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.
Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.
А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»
Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!
В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!
Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.
Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.
Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.
На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.
Ну почему же нет регламентирующих документов?
Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.
Подшивка низа относится к тем операциям, с которыми приходится сталкиваться даже тем, кто не любит шить. Разумеется, пошив штор или подгонку брюк по росту можно доверить профессионалам, но практически каждой женщине приходилось сталкиваться с проблемой отпоровшегося подола или с необходимостью укоротить слишком длинную юбку. Сделать это совсем несложно, и возможно, освоив эти нехитрые операции, вы полюбите шить самостоятельно.
Как выровнять низ?
Когда речь идет о шитье штор, то чаще всего линия подшивки является ровной. Если же речь идет о юбке, особенно расклешенной, то линию низа выравнивают непосредственно на фигуре, при этом пояс и застежка должны быть хорошо подогнаны.
Для проведения этой операции становятся на ровную поверхность в той обуви, с которой предполагается носить данную вещь. При этом помощник с помощью вертикальной деревянной линейки, один конец которой ставится на пол, отмечает мелом соответствующий уровень по всей окружности подола.
Однако эту операцию можно сделать и самостоятельно, если в дверном проеме зафиксировать на нужной высоте веревочку, густо натертую мелом (рис.1). К отмеченной линии необходимо добавить припуск на подгиб и швы, ширина которого будет зависеть от способа обработки низа.
Как самостоятельно отметить линию подгиба юбки
Обработка без подгиба
Самым простым способом, который не требует применения специальных приемов, является обработка края оверлоком. В ряде случаев такая строчка, например, выполненная контрастной ниткой, выглядит очень привлекательно (рис.2).
Обработка среза швом зигзаг или роликовым оверлоком, при котором образуется аккуратный рубчик, хорошо подходит и для тонких тканей (рис.3). После выполнения обработки торчащие нитки ткани нужно обрезать. Еще более красивый шов получается, если строчку зигзаг прокладывать на некотором расстоянии от края, а затем аккуратно срезать лишний материал.
Красивая и аккуратная подшивка получается при использовании косой бейки. Для тонких тканей ее пристрачивают в виде окантовки. Для этого косую бейку (лучше взять готовую) складывают пополам и приутюживают, затем внутрь ее вкладывают край ткани и застрачивают (рис.4). Этот же способ хорошо подходит для обработки внутренних швов сыпучего материала.
Чтоб подшить таким образом плотный материал, понадобиться подгиб порядка 0,5 см. Ткань и бейку складывают лицевыми сторонами и прострачивают по нижнему краю. Затем бейку отгибают на изнаночную сторону, приутюживают и прострачивают по ее верхнему краю (рис.5). Этот способ подшивки хорошо подходит, когда длина юбки недостаточна для стандартного подгиба.
Обработка края с подгибом
Стандартная ширина подгиба юбки составляет 3-4 см, для тонких тканей эта величина может быть меньшей. Чтобы сделать аккуратную линию подгиба при прямом покрое, удобно воспользоваться листом бумаги с проведенной на нужном расстоянии горизонтальной линией. Отогните край подола на это расстояние и прогладьте утюгом - вы получите идеально ровную линию, к тому же подгиб не отпечатается на лицевой стороне (рис.6).
В расклешенных линиях сгиб выполнить намного сложнее. Для облегчения этой операции по низу изделия прокладывают две параллельные строчки (рис.7). Затем нижнюю строчку немного присобирают, ткань отгибают наизнанку по линии верхней строчки, подкалывают булавками и заглаживают.
Самым простым методом обработки подогнутого края, с которым быстро справятся даже те, кто не умеет шить, является использование клеевой ленты. Ее вкладывают в сгиб и обрабатывают горячим утюгом (рис.8). Для тяжелого текстиля рекомендуется вложить две таких ленты.
Профессиональные портнихи не рекомендуют пользоваться таким способом фиксации подола, считая, что он делает ткань более жесткой. К тому же клеевую ленту после стирки, скорее всего, придется клеить заново. Во времена наших бабушек для изделий из костюмной и пальтовой ткани использовали традиционные швы- потайной (рис.9) и козлик (рис.10), которые до настоящего времени выполняются в дорогих ателье.
Красивое выполнение такой подшивки требует навыка и немалого времени. При профессиональном изготовлении одежды эту операцию чаще всего выполняют потайной машинной строчкой. Более простым решением является простое отстрачивание дважды подогнутого края (рис.11), которое хорошо подходит для одежды спортивного стиля.
При узком подгибе такую строчку можно выполнять с помощью специальной подрубочной лапки. Для тонкой ткани, а также для расклешенных моделей более подходящим вариантом является обработка края оверлоком, а затем его отстрочка на 0,2 см выше отутюженной линии сгиба(рис.12). Чтобы верхний край не отвисал, при широком подгибе можно сделать две параллельные строчки.
Одним из наиболее красивых, хотя и сложных способов подшивки тонких материалов является так называемый московский шов. Его ширина составляет порядка 3 мм, при этом на изнаночной стороне располагается 2 строчки, а на лицевой - одна.Их выполняют в такой последовательности (рис.13):
- Оставив при раскрое припуск на 1 см, делают подгиб не более чем на 4 мм, отутюживают и прострачивают сгиб как можно ближе к краю.
- Аккуратно срезают ткань от края до строчки, оставляя на более 1 мм.
- Еще раз отворачивают подгиб на изнаночную сторону так, чтобы строчка была примерно посередине, и проглаживают его.
- Прострачивают подгиб с изнанки максимально близко к первой строчке. Опытные мастерицы делают первое прострачивание контрастной ниткой, а затем удаляют ее, чтобы получить с лица и с изнанки один шов.
Занимаясь декором, многие хозяйки сталкиваются с необходимостью подшить шторы. Иногда подшив необходим по причине естественного износа ткани, когда уголок приобрел неэстетичный облик, но занавеска в целом смотрится хорошо. Сегодня вопрос о том, как подшить тюль может поставить в тупик, связано это с тем, что своими руками в домашних условиях современные хозяйки редко производят аксессуары, используемые в дизайне помещений.
Также знание того как правильно пошить тюлевые шторы помогут исправить недочеты купленного в магазине изделия, так как они производятся по определенному шаблону, следовательно, не всегда подходят к имеющемуся оконному проему по длине. Подшить тюль необходимо и при замене карнизов, потому что не всегда получается найти полностью идентичный вариант.
Быстро и качественно произвести подшив своими руками можно, воспользовавшись швейной машинкой. Однако она не всегда бывает доступна для использования, поэтому важно знать, как проделать эту операцию, применяя нитку и иголку.
Особое внимание следует уделить краям шторы. Существует несколько нехитрых правил, следуя которым даже в домашних условиях можно достичь качества, сравнимого с работой профессионала. Первое, что требуется сделать – подобрать нитку, подходящую по тону основной ткани, для тюля – это чаще всего белый цвет. Если шторы выполнены из сочетания тканей или применены вставки из сыпучих материалов, то прежде чем выполнять основной подшив, следует обработать проблемные участки особым швом, который называется «зигзаг». Если его выполнение планируется на швейной машинке, то рекомендуется выбрать на максимальный шаг.
Еще один совет, который поможет сделать шторы из тюля идеальными – использовать при подшиве подгиба особый потайной шов – захватывается иголкой одна нить основы. Для того чтобы выполнить его своими руками было максимально просто, можно использовать специальную функцию на швейной машинке.
Подгиб обязательно нужно сметать, тогда работа будет выполнена качественно и красиво.
Производя работу своими руками, лучше всего отдать предпочтение длинным и не слишком плотным стежкам в процессе обметки краев, также не лишнем будет использование булавок. После этого этапа штору требуется слегка прогладить. Чтобы избежать перекосов, можно применить небольшую хитрость – приколоть ткань булавками, например, к гладильной доске. Избежать складок помогут небольшие грузики, привязав которые, можно растянуть ткань. Для тюлевых штор подойдет в качестве утяжелителя специальный шнур, который нужно равномерно распределить по всей длине подгиба. Идеальное расстояние для крепления шнура – 25 см.
Подшив своими руками: этапы работы
Первый шаг – проглаживание шторок из тюля. Затем их необходимо разместить на оконном проеме. После этого можно приступать к основной работе, которая начинается с процесса измерения – это необходимо, чтобы знать длину занавески и выявить место, где будет производиться подшив.
Двойной подгиб – самый популярный метод работы с тюлевыми шторками. Припуск составит по 7-8 см с каждой стороны и такое же расстояние следует прибавить к длине шторы.
- линия отреза;
- линия готовой шторы.
Лишнюю ткань следует аккуратно обрезать, затем подвернуть припуск и сметать своими руками получившийся подгиб. Следующий шаг – проглаживание, которое поможет убрать все возможные дефекты на ткани. После этого наступает время обработать штору из тюля потайным швом.
Сначала обрабатывается низ шторы, а затем ее боковые стороны.
Если выбрана строчка при помощи швейной машинка, то следует отдать предпочтение протачиванию прямой строчкой. Длина стежка должна составить около 2,5-3 см. Также можно провести обработку, используя «зигзаг».
После этого подгиб выворачивается на «лицо» так, чтобы он лишь слегка выступал – не более 3 мм. Ткань легкими движениями сметывается и прострачивается с захватом края шторы. Примечательно, что нитка совсем не будет заметна в конечном итоге.
Бесшовная подшивка
Выполняя подшивку штор из тюля своими руками, можно применить секрет, который не оставит на ней даже легкого шва – этот метод так и называется «бесшовный подшив». Выполняется он при помощи обычной клейкой ленты или «паутинки», нанесенной по всей длине занавески. Для фиксации необходимо использовать горячий утюг, которым слегка проглаживается место соединения ткани.
Если же тюлевая основа имеет подкладку, то важно помнить, производя подшив своими руками, что работа выполняется без учета подкладки, то есть прошивается только основа, потому что иначе линия шва получится толстой. Следует оставить припуск на 12-13 см и обрезать штору. Подкладку же обрезают так, чтобы она стала короче основы на 12 см. Для того чтобы углы шторы получились ровными, требуется сделать боковой стык ткани. Затем подкладку требуется прогладить и сделать двойной подгиб – на 5 и 7 см, отвернуть и подшить к подкладке. Потайной шов в данном случае выполняется одинарным подгибом тюлевой шторы и подкладки, методом притачивая их друг к другу, используя прямую строчку.
Иногда можно произвести работы, используя декоративные элементы, например, ленты, тесьму или бахрому. Также выполняют двойной подгиб нижней части тюля. Таким образом, зная все способы подшива тюлевых штор, можно своими руками сделать идеальный декор окна и комнаты в целом. Как видно, ничего сложного в работе нет, необходимо проявить немного внимания и никуда не спешить во время работы, тогда результат получится достойным похвалы.
Прошивать документы необходимо для их систематизации.
В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.
Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.
Какие нормы регулируют прошивание
Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
Какие документы требуют такого оформления
В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.
Сотрудники кадровой службы
отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:
- приказы личного состава,
- приказы общего состава,
- штатное расписание.
Бухгалтеры прошивают:
- авансовые отчеты,
- оборотные ведомости по материальным средствам,
- накладные,
- счета-фактуры,
- акты выполненных работ,
- путевые листы,
- кассовую книгу,
- ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.
Прошивать документы можно используя следующие инструменты:
- Степлер;
- Нитки;
- Специальное оборудование.
Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.
Самым надежным считается подшивание дел нитками.
Общие правила оформления
Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.
Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.
Пошаговая инструкция данной процедуры
Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.
Приготовить следующие инструменты и материалы
:
- Нитки. Лучше использовать капроновые.
- Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
- Клей бумажный.
- Лист чистой бумаги.
- Скоросшиватель бумажный, картонный.
Порядок действий :
- Удалить скрепки, скобы из документа.
- Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
- В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
- В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
- Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
- Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
- Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
- Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
- После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
- Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
- На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
- На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.
Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.
Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:
Кто и как заверяет
Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.
Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.
Особенности оформления бухгалтерской документации
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.
Опись состоит из следующих разделов:
- наименование документа,
- дата, когда составлялась опись,
- перечень документов,
- подпись ответственного лица.
Особенности подготовки документов на сдачу в архив
Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:
- Систематизацию документов.
- Нумерацию.
- Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
- Заполнение описи.
- Оформление обложки документа.
Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.
Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:
- Нумерацию листков в деле.
- Систематизацию листков в деле.
- Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.
Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.
Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.
Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию
проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.
Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.
Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.
Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.
Обложку оформляют следующим образом:
- Указывают название организации или учреждения.
- Подразделение.
- Срок хранения.
- Наименование дела.
Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения
может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.
Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.
Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.
Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.
Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:
Подготовка для сдачи в налоговую
Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.
С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.
Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.
Среди множества фасонов и размеров брюк трудно найти такую модель, которая бы идеально сидела, подходила по ростовке. Неграмотно укороченные вещи теряют привлекательность, смотрятся обрубленными, портят внешний вид. Подшивая изделие, лучше сохранить декоративную строчку, проложенную по нижнему краю штанин.
Как правильно подшить джинсы на машинке
Обработка нижнего края не составляет большого труда начинающему мастеру, позволяет сэкономить на цене услуги в ателье. Для этого нужна обыкновенная швейная машинка. Подойдет даже раритетная модель, оставшаяся от бабушки. Нитки, используемые для шитья, должны подходить по цвету к ткани или декоративной отделке. Этот материал лучше подобрать сразу после покупки вещи. Толщина должна быть такой, чтобы машинка смогла подшить изделие. Сымитировать фабричную строчку не получится. Чтобы придать варенкам поношенный вид, можно потереть швы пемзой.
Перед тем, как подшить джинсы, следует правильно отмерить длину в готовом виде. Сделайте следующее:
- Наденьте вещь.
- Встаньте без обуви перед большим зеркалом.
- Подверните лишнее вовнутрь, закрепите булавками или иголками. Линия сгиба должна быть около пяток на уровне пола. Если обувь с каблуком, можно подшить изделие, оставив его длиннее.
- Наденьте обувь, проверьте результат. Если нужно, исправьте.
Как правильно обрезать джинсы и подшить низ? Ваши действия:
- Разложите изделие на ровной поверхности, разровняв вдоль и поперек.
- Проведите линию окончательной длины, используя мыло и линейку.
- Отложите 1 см вниз. Проведите вторую черту.
- Отмерьте еще 1 см вниз перед тем, как отрезать джинсы. Проведите третью черту.
- Обрежьте обе штанины.
- Выверните укорачиваемую вещь наизнанку.
- Сделайте подгибку по первой черте, затем по второй.
- Наметайте вручную.
- Проложите ровные строчки.
Способ подшить джинсы с сохранением фабричного шва
Декоративная строчка - неотъемлемый элемент вещи. Как красиво обрезать джинсы для обработки с сохранением фабричной отделки, сэкономив на цене услуги? Порядок действий:
- Определите нужную длину.
- Измерьте ширину подгибки на изнанке.
- Разложите вещь.
- Отмерьте от намеченной длины вверх ширину подгибки.
- Проведите черту, параллельную полу.
- Отложите вниз 1 см.
- Начертите вторую линию.
- Перенесите измерения на другую штанину.
- Отрежьте брючины по второй линии.
- Отложите на деталях с фабричной строчкой 1 см от подгибки.
- Проведите линии.
- Отрежьте лишнее.
Подшив джинсов с сохранением шва делается так:
- Приложите детали с отделкой к штанинам.
- Уравняйте срезы, сколите с боков и внутри.
- Сметайте детали с закрепками, чтобы они не сместились.
- Стачайте в 1 мм от фабричного шва, как на фото.
- Сделайте высечку припусков в толстых местах за 1-2 мм до строчки.
- Подрежьте припуск низа до 3-5 мм.
- Заутюжьте края к подгибке, если ткань тонкая. Для плотного материала лучше направить припуски в разные стороны.
- Проложите строчку в 1 мм от фабричного шва.
- Обметайте припуски.
Узнайте, красиво и аккуратно.
Как укоротить джинсы без швейной машинки
Обработку нижнего края брюк можно сделать вручную. Как подшить джинсы? Порядок действий:
- Разложите вещь.
- Начертите мелом линию длины в готовом виде, ориентируясь по меткам.
- Отложите вверх ширину заводской подгибки.
- Проведите вторую черту.
- Выверните вещь наизнанку, прогладьте утюгом.
- Подогните низ так, чтобы совместить декоративную строчку и вторую черту.
- Подшейте край аккуратными стежками.
- Срежьте лишний материал, оставшийся на изнанке.
- Обметайте края.
Цена работы по подшивке джинсов
Обработку низа изделия можно недорого заказать в ателье. Аргументом в пользу профессиональной подшивки является большая толщина ткани. Обычная машинка может не справиться с такой задачей. Промышленное же оборудование, используемое портными в ателье, предназначено для этих операций. Стоимость подшивки низа изделия зависит от сложности работы. Цена услуги составляет от 180 до 800 рублей.