Где в ттн указывается номер пломбы. Товарно-транспортная накладная: образец заполнения

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1) Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром;

2) Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика.

Количество экземпляров

ТТН Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах.

Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.

Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование - эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.

Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров. Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН , прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза. Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель - получил ТТН. Разгрузился - сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс - 1 ТТН.

Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной)

Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель».

Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» - отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик».

Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг.

Цена за 1 кг - 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем

До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары.

Заполняем бланк ТТН форма 1-Т

Вписываем дату выписки товара. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.

В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице - ООО «Строитель»). Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость.

При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч. НДС» . Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.

Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.

Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем

Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа).

1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу. Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя.

Строка «Заказчик» : сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар - ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара.

Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.

Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов.

Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика.

В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.

В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси».

В строке «Пункт разгрузки» - соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель». Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной. Идем далее.

Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной

Графа 1 - наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».

Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.

Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар не упакован, проставляется аббревиатура н\у.

Графа 4 «Количество мест» . Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.

Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.

Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.

Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах.

Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов.

Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью).

Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке.

В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.

Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг.

Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» - грузоотправителем

Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).

Графа 14 «Способ» - сведения о способе погрузки: автоматизированный (с использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.

Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки.

В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ.

Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия - с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке.

Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель»)

По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы» .

Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»

Графа 11 «Исполнитель» - указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).

Графа 12 «Дополнительные операции» - перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).

Графа 13 «Приспособления и механизмы» - указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка.

Графа 14 «Способ разгрузки» - перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом.

Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия» . Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.

Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.

Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации.

Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией - грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»)

По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель».

В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки: «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов» .

Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).

Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).

Графа 25 содержит код экспедирования товара. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.

Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику. Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу. Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями.

Главное при заполнении - соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется п редприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.

ТТН: скачать бланк в excel

Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.

При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа.Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)

В 2016 году на территории Российской Федерации используетсяформа товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.

Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Это означает, что по мнению министерства, расходы на перевозку может подтвердить лишь товарная накладная, заполненная по утвержденной постановлением Правительства за № 272 форме.

Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной.

Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН (причем абсолютно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.

Нюансы заполнения ТТН

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто.

Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.

Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию.

Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра). Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

передаче товара продавцом покупателю;
перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН. Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС , а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль . Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар. Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

№ документа и дату транспортировки;
Реквизиты/адреса сторон;
Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

ТТН нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

№ путевого листа;
Название транспортной фирмы;
Марка и госномер машины;
ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12 . Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Товарно-транспортная накладная – это учетный документ в бухгалтерии, отвечающий за движения товара. В области торговли и грузоперевозок это один из главных и первичных бухгалтерских учетных документов. Образец накладной будет представлен в статье, порядок его заполнения должен соответствовать требованиям, оформление выполняется правильно.

Товарно-транспортная накладная документально подтверждает движение товаров

Использование ТТН

Без ТТН невозможно оформить не одно законное перемещение товара от продавца к покупателю. ТТН должен правильно заполнять отправитель – продавец в трех или четырех экземплярах и грузоперевозчик. Образец доступен всем в сети и есть на каждой фирме занимающейся продажей и перевозкой товаров.

Товар отправляется, принимающей стороне – покупателю, с использованием сторонней перевозящей груз компании. Либо осуществляется доставка на собственном или арендованном компанией транспорте. При самовывозе товара, продавец не производит заполнение, оформление сопроводительных документов берет на себя покупатель.

Товарно-транспортная накладная подтверждает и фиксирует транспортную доставку товара. Заполняют накладную уполномоченные представители со стороны отправителя и грузоперевозчика.

Бланк для накладной товаро –доставки, применяют типовую межотраслевую форму № 1-Т:

в 3 экземплярах можно заполнять, если груз не имеет товарной ценности (грунт, бытовые отходы);
в 4 экземплярах проводят заполнение в остальных ситуациях.

Форма № 1-Т, образец, утвержденный постановлением Госкомстата № 78, предусматривается заполнение с двух сторон. Два экземпляра для перевозчиков из транспортной компании один образец остается им, для учета произведенных работ, второй прикрепляется к счету по оплате транспортных услуг. Перевозчик для отчетности прилагает путевой лист. По одному экземпляру документа остается у отправителя и получает грузополучатель. ТТН применяется при доставке товара внутри страны, между странами СНГ и Таможенного союза. При международной доставке товара заполняется документ CMR.

Товарно-транспортная накладная 1-Т заполняется с обеих сторон бланка

Товарный и транспортный разделы

Документ необходим для законного передвижения груза – это основание для снижения НДС, и налоговая служба потребует подтверждение сделки и перемещение товара от продавца покупателю. Может быть снижен налог на прибыль с учетом транспортных затрат на перевозку, для этого понадобиться предъявить правильно заполненный ТТН.

Документ содержит товарный раздел и транспортный. Лицевая сторона оформляется отправителем, подтверждается подписями уполномоченных на отгрузку лиц и печатью. Товарный раздел ТТН включает всю информацию о перемещаемом товаре:

порядковый номер транспортной накладной, дата заполнения;
точные данные реквизитов обеих сторон;
четкие показатели по отгрузке товара (наименование, особенности, количество товара и количество мест, тип упаковки, цена и сумма партии).

В графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименования сторон отправителя и получателя, их юридический адрес, телефоны для контактов. Напротив этих показателей, в таблице прописываются регистрационные номера предприятий, иногда указывают налоговые номера.

Заполняют, опираясь на подстрочник и пример бланка. В разделе «Плательщик», которым является отправитель, но возможны и другие варианты, как пример оплата по поручению.

Прописываются банковские реквизиты. Иногда к товарно-транспортной накладной прилагается форма ТОРГ – 12, она становится частью ТТН. Если документ вынуждены оформить на нескольких листах, это обозначается под таблицей в товарном разделе. Прописью обозначается полное количество наименований товара, количество мест, вес (нетто и брутто), и общую сумму. Грузоперевозчик должен оформить доверенность на водителя, а грузоотправитель указывает необходимые данные в товарном разделе ТТН.

Слева внизу товарного раздела подписываются уполномоченные лица отправителя, разрешающие отправку, те кто произвел отгрузку товара, ставится подпись главного бухгалтера. Справа ставится подпись водителя, принявшего груз и отвечающего за него в пути. Грузополучатель, получив груз, на товарной стороне документа подписывается и ставит отметку о наличии или отсутствии претензий. Ставиться подпись материально-ответственного лица, принявшего товар.

В транспортном разделе содержится информация о товаре

Заполнение ТТН грузоперевозчиком

Транспортный раздел накладной заполняет грузоперевозчик. Им указываются такие достоверные данные:

название компании;
юридический адрес, телефоны для контактов;
банковские реквизиты;
регистрационные данные транспортного средства;
фамилия, имя, отчество водителя автотранспорта;
место, где производилась погрузки и будущей разгрузки. Сведения о заказчике (повторяют с товарной стороны документа).

В таблице бланка ТТН указываются сведенья о товаро грузе. Его наименование, количество мест, масса брутто и перечень сопровождающих документов. В таблице отмечается способ, которым определялась масса груза. Под таблицей пишутся данные о пломбах, определяется окончательное число мест и общий вес брутто. С обратной стороны товарно-транспортной накладной дублируются подписи отправителя товара возле слова « Сдал» и подпись получившего около слова «Принял».

Экспедитор или водитель транспортного средства, ставит подпись два раза при отгрузке груза у отправителя товара и во время сдачи доставленного груза у грузополучателя. В таблице « Погрузочно-разгрузочные работы» ТТН, указывается способ выполнения погрузки и разгрузки, их исполнитель, тип операции, временной промежуток выполнения работ, ответственное за это лицо. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоотправителя. На основании этих отметок начисляется зарплата водителя.

На транспортной стороне бланка перевозчик должен указать всю информацию о себе

Международная товарно-транспортная накладная (CMR) имеет свой образец и порядок форменного заполнения. CMR заполняется в 3 экземплярах, за исключением некоторых стран, там требования заполнять в 4 экземплярах, дополнительная накладная для тарифного контроля. Если товаро груз перевозится несколькими автотранспортными средствами или один автотранспорт доставляет различные типы грузов, тогда документы соответствуют количеству транспорта или типов груза, либо перевозится нескольких партий одного товара.

Отправитель обязан указать при доставке опасного груза: характер опасности данного груза, меры соблюдения осторожности, для безопасности транспортировки.

Перед подписанием товарно-транспортной накладной, перевозчику нужно убедиться в правильности отмеченных исходных данных: соответствия количества мест, нормального состояния груза, целостности упаковки, правильности маркировки товара.

При транспортировке несколькими фирмами — перевозчиками, каждый следующий участник транспортировки подписывает документ, принимая груз и подписываясь о своем участии в доставке и мере ответственности. Перевозчик заполняет в бланке имя и адрес, делает отметки о приеме товара. Если есть замечания, указывает их, иначе будет считаться, что все принято в надлежащем состоянии. Международная накладная предоставляет информацию:

дата создания документа;
наименование фирмы и ее адрес (отправителя);
наименование фирмы и ее адрес (перевозчика);
место погрузки и дату отправки транспортируемого груза, и место его доставки;
наименование фирмы и ее адрес (получателя).

Образец международной ТТН

Вместо всего этого указывается:

принятая маркировка (обозначение характера груза) и его стандартной упаковки;
перечень платежей, к оплате отправителем;
платежи в процессе перевозки, пошлины и сборы, взимаемые таможней;
инструкции необходимые при переезде через границу, и оформлении таможенных документов;
отметка о том, что перегрузка не разрешена;
сумму платежа к оплате при приёме груза;
инструкции перевозчику по страхованию товара;
согласованный сторонами срок доставки;
пакет документов, для перевозчика.

Пример заполнения международной ТТН можно легко найти в интернете. Правильно заполненные документы, гарантируют удачную транспортировку вашего груза. Товарно-транспортная накладная важный учетный документ. ТТН должна быть правильно заполнена, печати на ней нужны четкие, все данные верные. Пример для заполнения доступен всем. Тогда ваш груз будет доставлен до точки назначения без лишних задержек.

http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/