Все знают, что бизнес-план – это один из самых эффективных инструментов для успешной реализации нового проекта. Несмотря на это, многие начинающие предприниматели не понимают, как грамотно составить бизнес-план. Кому-то хватает простых подсчетов из разряда “куплено-продано”, другие выстраивают сложнейшую стратегию вместо понятных целей и задач. Так нужен ли бизнес-план предпринимателю и как его разработать?
Зачем нужен план?
В практике ведения бизнеса есть огромное количество форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлиять на течение дел. Их перечень настолько огромен, что вряд ли впишется в формат данного материала. Более того, учесть все факторы в одном документе и разработать механизм реагирования на них практически невозможно. Так есть ли смысл иметь стратегию или достаточно ограничиться основными приемами и применять их по мере надобности? Как показывает практика, иметь бизнес-план все же стоит.
Он нужен для двух задач:
1. Бизнес-план для «внутреннего использования»:
— Как гласит народная мудрость, 10 минут, потраченных на планирование, экономят час напряженной работы. Наличие четко разработанного бизнес-плана для малого бизнеса позволяет наладить процессы управления. Это особенно важно при работе в команде. Подробный план исключает разночтения и оговаривает шаги, которые каждый член коллектива делает в той или иной ситуации.
— Отслеживание эффективности работы. Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов и «подкрутить гайки» в случае необходимости. Кроме того, вы можете быть уверены в том, что ваша команда будет сконцентрирована на правильных целях в случае временного отсутствия руководства.
Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов.
— Снижение рисков. Мы уже писали о том, что все форс-мажорные обстоятельства предусмотреть невозможно, однако общий шаблон действий в кризисной ситуации – очень полезная штука. Как правило, такие шаги достаточно универсальны и позволяют сократить риски. Пункт о том, кто, когда и при каких обстоятельствах их будет выполнять, должен присутствовать в бизнес-плане.
2. Бизнес-план для инвесторов.
Генеральный план развития бизнеса, впрочем, нужен и не только для внутреннего использования. В некоторых случаях он может быть представлен третьим лицам. Очень часто бизнес-план для оценки изучают потенциальные инвесторы. От того, насколько хорошо в нем проработаны все нюансы, зависит решение о вложении средств в ваш бизнес. В этом случае документ имеет статус условной «долговой расписки» и обязателен к исполнению. Это может быть бизнес-план для центра занятости , получения грантов или субсидий. Для получения субсидии на открытие собственного дела заявитель должен предоставить в центр занятости населения (ЦЗН) ряд документов. В том числе – бизнес-план, подготовленный в соответствии со структурой, которая задается ЦЗН. Отступления от нее не допускаются.
Где взять план?
Бизнес-план может появиться у вас двумя путями:
- Первый вариант – обращение в специализированную компанию, которая выполнит эту работу. Как правило, такую услугу предоставляют различные маркетинговые агентства. Специалисты оценят рыночную ситуацию, проведут необходимые исследования и расчеты, сформулируют наиболее приемлемую концепцию развития и основные ключевые показатели. Естественно, что заказ разработки бизнес-плана потребует определенных трат. Стоимость услуги зависит от региона, квалификации агентства и объема работы. Как правило, в итоговом документе учитываются и отдельные пожелания клиента.
- Написать бизнес-план с нуля можно самостоятельно. Это бесплатно, но процесс требует приложить силы и определенные знания. В качестве первого шага на этом пути можно порекомендовать скачать образец с расчетами или готовые примеры , адаптировать их под собственный бизнес.
Самостоятельное бизнес-планирование
Мы предлагаем вам универсальную пошаговую инструкцию для самостоятельной разработки бизнес-плана.
1. Определяем тип документа
Практики и теоретики бизнеса в России утверждают, что бизнес-планы можно разграничить по четырем основным типам:
- Бизнес-план компании. Это самый распространенный тип. Документ «для внутреннего использования», о котором было написано выше;
- Инвестиционный бизнес-план разрабатывается для инвесторов, описывает характеристики вашего бизнеса и содержит данные маркетинговых исследований;
- Кредитный бизнес-план необходим для получения займа в банке. Показывает реальную потребность в кредите, возможности использования кредитных средств и их возвратность;
- Бизнес-план для получения гранта или или негосударственных структур. В таком бизнес-плане необходимо акцентировать внимание на пользе вашего бизнеса для региона или страны в целом либо его социальной составляющей (например, экологические проекты).
2. Собираем и анализируем информацию
- Описание товара или услуги, которые вы намерены реализовывать. Акценты необходимо сделать на конкурентных преимуществах продукта. Если он дешев, технологичен или вообще не имеет аналогов, обязательно отметьте это;
- Анализ рынка сбыта. Важно тщательно изучить потенциальный рынок сбыта вашего товара или услуги. Это можно сделать с помощью различных инструментов. Например, проанализировать продажи аналогичных товаров или выпустить на рынок пробную партию своего товара. При этом на практике можно понять, как будет распространяться товар, его актуальную цену, возможности стимулирования потребителей и каналы продвижения (реклама);
- Оценка конкурентов. Своих конкурентов нужно изучить досконально. Это поможет выделить преимущества своего продукта, а также предугадать действия других игроков рынка;
- Анализ производства. Здесь важно оценить собственные производственные возможности (знать, сколько продукта вы сможете поставлять на рынок), их гибкость (возможность модернизации, расширения, перепрофилирования и проч.). Неплохо оценить и максимальные возможности бесперебойных поставок сырья и расходных материалов. Если бизнес-план составляется для компании или предприятия сельского хозяйства, то нужно сделать определенную поправку на риски природного характера, а все расчеты проводить исходя из пессимистического сценария развития ситуации;
- Организационные моменты. Набор команды профессионалов и организация работы тоже требуют затрат ресурсов. Внимательно проанализируйте эти моменты;
- Предполагаемый финансовый план. В этой части исследования вам необходимо посчитать объемы затрат на вышеперечисленные пункты и текущую деятельность, а также оценить выручку, прибыль и сроки окупаемости.
Набор команды профессионалов и организация работы тоже требуют затрат ресурсов. Внимательно проанализируйте эти моменты.
3. Оформляем бизнес-план
Итак, все данные собраны, систематизированы и перепроверены. Последний пункт особенно важен, так как ошибки в бизнес-плане могут быть чреваты серьезными проблемами в будущем. Наступило время свести все данные и выводы в едином документе и оформить его:
- Титульный лист документа оформляется по определенным стандартам. В нем должна быть указана информация об адресе и контактных данных предприятия, кому предназначается документ и носит ли он конфиденциальный характер. Обязательно укажите данные о полном и коротком названии проекта, руководителе предприятия и данного проекта, дату начала реализации и ее срок. Укажите временной промежуток, в течение которого данные в документе будут актуальны;
- Краткое резюме. На 2-3 страницах опишите суть проекта и его перспективы;
- Основная часть. Для подготовки этой главы бизнес-плана используем заранее собранную и структурированную информацию, о которой мы уже писали выше. Основная часть должна включать следующее:
– детальное описание вида деятельности и услуг компании;
– оценка рынка с указанием конкурентных преимуществ компании;
– маркетинговая стратегия;
– продвижение товара на рынок.
– затраты на предоставление услуг;
– план технического оснащения и деятельности фирмы и производственные возможности;
– структура управления, поиск персонала;
– оценки потенциальных рисков;
– финансовый прогноз.
- Приложение. В эту часть бизнес-плана стоит внести дополнительные материалы с обоснованием тезисов документа.
Для составления бизнес-плана можно воспользоваться и специальными программами. Это позволит несколько упростить и автоматизировать процесс, однако суть документа от этого не изменится.
Короткий алгоритм самостоятельной разработки бизнес-плана
- Выбор типа документа: бизнес-план предприятия, инвестиционный, кредитный или документ на получение гранта.
- Сбор, анализ, проверка и систематизация информации: описание товара с выявленными конкурентными преимуществами; изучение и анализ рынка, конкурентов, производства и организационных мероприятий; вложения, выручка, прибыль и сроки окупаемости.
- Оформление бизнес-плана. Внесение в итоговый документ всех данных и выводов, сделанных на их основе. Не забываем о приложении.
- Проверяйте и перепроверяйте данные, которые вы используете при составлении бизнес-плана. Неправильная или неактуальная информация может привести к фатальным ошибкам. Используйте для сравнения данные официальных и независимых источников. Применяйте исследования: опросы, фокус-группы, запуск пробных партий товара.
- Включайте в бизнес-план варианты развития негативных сценариев и ваши действия при этом. Такой подход позволяет минимизировать риски при реализации проекта.
- Уделите особое внимание оформлению. Ошибки в итоговом документе недопустимы.
- Бизнес-план в вашей компании должен иметь статус закона. Отступления от действий и ключевых показателей возможны, только если так решите вы или ваши инвесторы.
Помните, что любой, даже самый проработанный бизнес-план – это всего лишь один, пусть и очень вероятный вариант развития событий. Будьте готовы скорректировать его в случае необходимости.
Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. Наполеон Хилл, философ, автор бестселлера «Думай и богатей»
Наличие бизнеса – прекрасный способ начать самостоятельно зарабатывать деньги, но его невозможно открыть без предварительной разработки специального проекта. В настоящей публикации вы найдете ответ на следующие вопросы: что такое бизнес план, как составить этот документ, существуют ли нюансы оформления.
Что представляет собой бизнес-проект?
Бизнес-проект описывает все особенности будущей организации. В нем проанализированы возможные проблемы, определены варианты их решения и спрогнозирован результат. Как составить правильно бизнес план – этим вопросом задаются люди, собирающиеся привлечь инвесторов. Грамотное составление документа станет гарантией успешного будущего вашего предприятия.
Составить правильно бизнес-проект непросто даже для опытного предпринимателя, поэтому желательно поручить эту работу команде компетентных экономистов. План должен содержать, независимо от вида деятельности:
- Обоснование экономической целесообразности.
- Состояние экономической среды, в которой планируется открыть бизнес.
- Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
- Источники финансирования.
- График исполнения задач.
- Назначение людей, ответственных за реализацию бизнеса.
- Определить показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.
Бизнес план – это краткосрочный курс следования субъекта предпринимательской деятельности. Документ содержит в себе данные о компании и пути ее дальнейшего прибыльного функционирования. Здесь содержится информация и предложения по производству нового продукта, оказания услуги, оценивается рынок сбыта, производятся расчеты необходимых материалов и оборудования, маркетинговые ходы, а также делается вывод о целесообразности реализации проекта с финансовой точки зрения, прогнозируется получаемая прибыль, срок окупаемости.
Бизнес план является важным инструментом стратегии, управления и планирования. Любые инвестиционные договора и сделки заключаются при условии обязательного наличия этого документа. Увидев прогнозы, изложенные на бумаге, подтвержденные реальными цифрами, инвесторы пойдут на сделку с предпринимателем, заключат контракт, вложат необходимые ресурсы.
Выдавая кредит начинающим предпринимателям, банк нуждается в гарантии возврата средств. Предоставленный бизнес план информирует кредитную организацию о существующей или будущей деятельности бизнесмена в емкой понятной форме. По большому счету, такой документ отвечает на интересующий каждого владельца предприятия вопрос – стоит ли вкладывать деньги в тот или иной проект?
Написание бизнес плана - длительный трудоемкий процесс, который потребует от автора обширных знаний в предметной области, умения анализировать - в сумме эти данные позволят четко определить тактику и стратегию для достижения желаемого результата. Стать обладателем готового документа можно 3 способами:
- Составить самостоятельно . В данном случае от предпринимателя потребуются знания экономики, законодательных актов, всех нюансов своего бизнеса, ну и, наконец, правил составления бизнес плана.
- Прибегнуть к услугам специалистов . Существуют компании, которые в ряде предоставляемых услуг занимаются подготовкой и составлением аналогичной документации. К негативным аспектам данного способа следует отнести высокую стоимость услуги и субъективность представленной информации.
- Скачать из Интернета . Скорее этот вариант рекомендован в помощь первому.
О том, как грамотно составить подобный документ — на следующем видео:
Этапы составления документа
Грамотный бизнес план должен нести максимальную информацию о деятельности компании.
Примерная его структура:
- Резюме.
- Обзорный раздел.
- Описание товара (услуги).
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Финансовый план.
- Оценка предстоящих рисков.
Резюме хоть и относится к разделам, писать его стоит отдельно, после завершения составления всего документа. Оно выполняет функцию расширенного вывода, итога. Прочитав его, инвестор, кредитор или владелец предприятия будет иметь общее представление о написанном ниже.
Стандартное резюме составляется на 1 страницу формата А4.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обзорный раздел
Целью составления данного пункта является подача информации о предприятии. Раздел должен давать ответы на следующие вопросы:
- Какова организационно-правовая форма ведения бизнеса?
- Основные виды деятельности компании?
- Профиль работы: торговый, производственный, посреднический и т. д.?
- Что предприятие намерено предлагать потенциальной целевой аудитории?
- Какие цели преследует организация в реализации данного проекта?
- В каких географических пределах планируется развитие компании?
- В чем основное отличие данного предприятия от главных конкурентов?
- Какими компания видит перспективы своего развития в ближайшие несколько лет?
В завершении пункта должны быть представлены юридические данные организации: адрес, контактный телефон, сайт (если таковой имеется).
Описание товара (услуги)
Основная задача данного раздела заключается в подаче в сжатой форме особенностей, качеств и характеристик товара или услуги, предлагаемых конкретным бизнесом. Раздел должен содержать физическое описание продукции или услуги, описание преимуществ, возможностей использования, проблем, которые помогает решить описываемый продукт, стадию готовности к выходу на рынок.
Не лишним будет указать данные экспертов и потребителей, которые имели возможность ознакомиться с продукцией и дать положительные отзывы. Если речь идет о товаре, рекомендуется приложить качественные фото с разных ракурсов.
Маркетинговый план
Раздел, отведенный на маркетинговые исследования, является одной из объемных и наиболее важных частей бизнес-плана. Главная задача составителя разъяснить, каким образом описываемый бизнес будет воздействовать на рынок и реагировать на стремительно меняющиеся его тенденции, чтобы обеспечить сбыт товара в заявленных объемах. План маркетинга должен отображать следующие аспекты:
- спрос на предлагаемую продукцию;
- возможности расширения рынка;
- анализ конкурентов, факторов воздействия внутренней и внешней среды;
- результаты рыночных исследований;
- прогнозируемые объемы продаж.
В качестве подтверждения описанной информации можно привести готовые варианты таблиц SWOT-анализа . Подводя итог пункта, дается описание маркетинговой стратегии (разъясняется целесообразность использования средств маркетинга, в частности описание стратегий сбыта, продвижения товара, рекламы, формирования цены, стимулирования продаж).
Производственный план
Целью создания данного раздела является описание технологического процесса производства продукта. Указывается общий подход к организации производства. Дается характеристика поставщикам сырья и вспомогательных материалов, которые будут использованы. Прилагается описание основных технологических процессов. Рассматриваются варианты приобретения оборудования, его основные характеристики, мощность.
Отдельным пунктом указывают квалификационные требования, предъявляемые к персоналу, задействованному в производстве. Формируются подразделения (если речь идет о крупном бизнесе). Рассматриваются условия оплаты, стимулирования труда, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере расширения возможностей предприятия.
Ниже рекомендуется составить схему производственных потоков, которая будет наглядно демонстрировать процессы поступления сырья и комплектующих материалов, процессы их переработки в готовый продукт, где будет храниться товар, как и куда он будет поставляться с территории предприятия.
В случае с предоставлением услуг, схема будет иметь несколько видоизмененную форму. В ней следует отразить способ предоставления клиентам услуг, где начальным этапом станет обеспечение необходимыми инструментами и материалами.
Не стоит оставлять без внимания следующие аспекты процесса производства:
- предполагаемая производственная мощность;
- потребность в земельных участках, зданиях, сооружениях;
- потребность в приобретении оборудования;
- условия поставки сырья;
- контроль качества получаемых материалов;
- требования к источникам энергии, воды, газа;
- контроль качества выпускаемой продукции.
Финансовый план
Важным условием составления бизнес-плана является определение финансовых показателей бизнеса. В основе таких расчетов лежит учет затрат и прогнозов продаж (доходов). Итогом проведенных расчетов станет объем прибыли, который получит предприятие от реализации данного проекта. По сути – это основная информация, которая интересна для инвесторов и кредитных организаций.
Инвестиционные затраты (на открытие бизнеса):
- регистрация организации;
- покупка или аренда производственных площадей;
- обустройство помещения;
- приобретение оборудования и вспомогательных материалов;
- оформление лицензии.
Основные затраты принято разделять на постоянные и переменные.
Объем постоянных затрат не меняется в зависимости от увеличения (уменьшения) объема выпускаемой продукции:
- аренда помещения;
- амортизация основных средств;
- зарплата сотрудникам (ставка);
- тарифы на воду, отопление, электричество, газ, связь;
- сервисное обслуживание оборудования;
- уплата налогов.
Как правило, базой для расчета служит временной период: месяц, полугодие, год и т. д.
Объем переменных расходов прямо пропорционален объемам выпуска продукции:
- затраты на сырье, материалы;
- зарплата сотрудникам (сдельная форма начисления);
- транспортные расходы (бензин и т. д.);
- оплата средств связи.
Для определения прибыли от операционной деятельности необходимо из стоимости продукции вычесть расходы. Важным условием проведения правильных расчетов является построение точки безубыточности - график, отображающий минимально допустимый объём производства и продажи, при котором расходы будут «покрывать» доходы
. Это означает, что производство и реализация каждой следующей единицы продукции принесет прибыль.
Для расчета уровня рентабельности производства необходимо соотнести стоимость товаров за определенный период к сумме затрат. Расчет периода окупаемости производства осуществляется посредством отношения инвестиционных затрат к чистой прибыли.
Оценка рисков
В разделе приводится ориентировочная оценка рисков, наступление которых наиболее вероятно для данного проекта. Кроме того, предлагается ряд профилактических мер по предотвращению или максимальному снижению их негативного влияния на бизнес.
Бизнес-план выступает в качестве основы будущей организации. Человек, который не пишет представленный документ, перед тем как начать свой инвестиционный проект – это человек-авантюрист, заранее соглашающийся на серьёзные риски. С большой вероятностью можно сказать, что в процессе реализации бизнеса он столкнется с рядом серьезных проблем, который мог бы нивелировать на первоначальном этапе. Ниже мы рассмотрим, как составить грамотный бизнес-план, чтобы не погрязнуть в долгах и не столкнуться с подводными камнями по мере открытия проекта.
Как известно, любой инвестиционный проект начинается с бизнес-идеи. Однако сама по себе она не выступает в качестве большой ценности, так как большинство людей порождают десятки и даже сотни идей каждый день. С этим мнением соглашаются многие известные предприниматели. Наверняка у вас возникали ситуации, когда рождалась идея для бизнеса, однако воплотить ее в жизнь не хватало времени и сил. Главное, в большинстве случаях, человек просто не знает с чего начать. Любой процветающий проект начинается с четкого плана достижений. Как правильно его составить и что должно туда входить?
Любой термин располагает большим количеством определений. Чтобы понять, что такое бизнес-план с нуля, приведем одно из наиболее точных понятий.
В этимологическом смысле, бизнес-план представляет собой документ, в котором описываются все аспекты желаемого предприятия, осуществляется аналитика возможных проблем для будущего проекта, а также способы их решения. Бизнес-план выступает руководством, которое описывает идею проекта, процессы и механизмы его реализации, цели и способы их достижения.
У бизнес-плана, как у любого процесса должна быть основная цель. В этом случае успешность инвестиционного проекта будет зависеть от трех основных факторов:
- Уровень, на котором бизнесмен находится в текущий момент времени.
- Четкая конечная цель, которой компания планирует достигнуть.
- Четкое понимание шагов, задач, этапов, которые нужно проработать, чтобы перейти из первого пункта во второй.
Бизнес-план составляется в соответствии с требованиями, которые указываются ниже. Также производятся расчёты для конкретного инвестиционного проекта. Это поможет понять, какие проблемы и подводные камни ждут предпринимателя, возможность их преодоления и подстраховки. Составление бизнес-плана выступает осознанным первым шагом для будущего бизнесмена практически в любом сегменте предпринимательской деятельности.
Основные принципы и задачи
На практике разработка бизнес-плана может потребоваться в двух отдельных случаях. Классифицировать их можно по назначению.
- Написание документа для инвесторов.
В этом случае бизнес-план пишется для кредиторов, органов, предоставляющих поддержку в виде субсидий, возможных соучредителей. Главная цель такого документа – это необходимость показать состоятельность проекта и эффективное применение денежных средств. Главный упор здесь нужно сделать на постановке задач и их реализации, а также на логичность действий, которые вы планируете предпринять. Рекомендуется сделать бизнес-план с четкой структурой и точной проработкой шагов, не рекомендуется вводить инвесторов в заблуждение насчет рядов моментов. Это может негативно сказаться на будущем финансировании. Конечно, вы можете кое-что приукрасить, однако это не должно происходить в глобальных масштабах.
Подводя итоги, можно сказать, что такой бизнес-план должен быть четким, логичным и аккуратным. Позаботьтесь, чтобы здесь были исключительно факты, а не домыслы.
- Написание документа для себя.
Данный бизнес-план требуется в случае, если вы планируете самостоятельно открывать бизнес. По нему вы реально будете предпринимать какие-то действия для успешной реализации проекта. Это необходимо для того, чтобы сразу понять свои преимущества и недостатки.
В большинстве случаев составление бизнес-плана требуется именно для собственного проекта. В нём вы сможете обозначить те моменты и подводные камни, которые обычно не указываются в документе для получения кредита, к примеру. В первом случае вам стоит быть готовым, что инвесторы зададут неудобные вопросы, чтобы знать, насколько хорошо вы проработали свой проект. Помните о том, что бизнес не терпит лжи, тем более не стоит обманывать себя самого.
Какие задачи позволяет решить бизнес план?
- Проанализировать рынок сбыта, актуальность идеи, конкурентов.
- Оценить возможную прибыль бизнеса.
- Показать возможные проблемы и риски, с которыми вы столкнетесь и найти пути их решения заранее.
- Определить контрольные показатели.
Рекомендуется расписать документ на три года вперёд. Для первого года стоит сделать разбивку по этапам, в которых будет прописываться какие действия проекта, вы будете выполнять каждый месяц. Второй год обозначает действия в кварталах, и только третий год позволяет выйти на годовые показатели.
Читайте также: Бизнес-план мини-пекарни с расчетами 2018
Основные составляющие
Для того чтобы грамотно составить документ самостоятельно с учетом всех особенностей именно вашего бизнеса, рекомендуется изучить пример бизнес-плана, аналогичного концепта в вашей нише. Классический документ имеет четкую структуру, в нем присутствуют следующие разделы:
- Вводная часть или резюме проекта. В нём описывается сущность инвестиционного проекта таким образом, чтобы любому человеку, который прочтет информацию, стало ясно, чем именно вы хотите заниматься.
- Описание товаров и услуг или идея проекта. В данном разделе нужно будет указать общую информацию и сведения по направлению, а также условия бизнеса, описание товаров, ассортимента, услуг.
- Анализ рынка и конкурентов. Более глубокое изучение сегмента рынка по данному направлению. В данном разделе описываются потенциальные потребители, а также возможности конкурентов и методы борьбы с ними.
- Маркетинговый план. Описывается маркетинговая стратегия и возможная рекламная кампания для бизнеса. Рекомендуется также прописать финансовое обеспечение рекламной кампании.
- Производственный план. Основные этапы работы по проекту. Особенности подбора помещения, оборудования, поставщиков, персонала, а также иных нюансов.
- Организационный план. В данном разделе прописываются основные моменты по государственной регистрации бизнеса. Вам потребуется обозначить обоснование выбора организационно-правовой формы компании и налоговой системы. Прописывается структура организации, распределение обязанностей между персоналом, трудовые ресурсы, информация о руководящем составе.
- Финансовый план или расчет бюджета. В данном разделе расписывается детальный план расходов и их обоснование. А также прогноз доходов. Вам также нужно не забывать о стратегии финансирования компании, о прогнозах рентабельности, аналитике возможных рисков.
Более подробное описание каждого раздела мы обозначим ниже. Приступая к написанию документа, рекомендуется не расписывать его сразу подробно. Желательно изначально описать свою идею в нескольких тезисах, а после приступить к заполнению разделов. Помните, что перед этим вам придется собрать максимальное количество информации по теме проекта.
Для изучения сведений вы можете использовать:
- аналитику отрасли с качественными и количественными показателями;
- данные о рекламе в сегменте, продвижении услуг или товаров;
- изучение действующих конкурентов в вашем городе или регионе;
- технологии, которые применяются в вашей нише.
Непременно потребуется оценить ресурсы будущего проекта: как финансовые, так и интеллектуальные, и даже кадровые. Всё это поможет вам написать бизнес-план максимально эффективно.
Как правильно составить бизнес-план
Составление документа стоит начинать с предварительного анализа текущей ситуации на рынке. Перед тем как вы приступите к формулировкам, заполнениям разделов, а также их описанию, вам необходимо собрать как можно больше материалов и информации. Непременно нужно изучить сферу будущей деятельности, если вы в ней не разбираетесь. Вы можете воспользоваться сторонними источниками или даже обратиться за помощью к специалистам. Очень хорошей технологией предварительной аналитики является swot-анализ. Он очень прост и помогает четко структурировать данные, которые у вас уже имеются.
Swot -анализ – это анализ, который выделяет сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы проекта. Этот тип аналитики позволяет качественно оценить внешние и внутренние факторы компании.
Так, внутренними факторами станут сильные и слабые стороны. Постарайтесь объективно их оценить. Среди сильных сторон компании можно выделить уникальный бизнес-концепт, привлекательную себестоимость продукции, высокий профессионализм сотрудников. Среди слабых сторон можно выделить отсутствие опыта в бизнесе у предпринимателя, высокую инвестиционную нагрузку. В каждом отдельном случае факторы будут разными.
Угрозы и возможности выступают в качестве характеристик внешней среды. Они могут повлиять на вашу организацию независимо от вас. Это могут быть:
- уровень доходов граждан;
- уровень демографической ситуации в регионе;
- степень развития технологий;
- экономическая ситуация в локации;
- социально-культурные факторы.
Swot-анализ дает четкое понимание, насколько ваш проект перспективен.
Чтобы правильно составить бизнес-план необходимо также понимать, для какой цели он пишется. Выше мы уже останавливались на разновидностях бизнес-планов. Если рассматривать их более детально, то можно выделить четыре варианта:
- Для компании. Является эффективным инструментом управления организацией, повышения прибыли, улучшения качества бизнеса. Здесь необходимо сделать упор на стратегии развития, аспектах деятельности, особенностях преодоления возможных проблем.
- Для привлечения инвестиций. Основной упор в данном бизнес-плане делается на широкое описание будущего предприятия, маркетинговых инструментов, перспектив. Вам нужно показать, как именно вы будете достигать успеха в деятельности.
- Для получения кредита. В случае если вы хотите получить кредит от банковской организации на развитие бизнеса, может потребоваться бизнес-план. В данном документе упор делается на описание бюджета компании и обоснования необходимости тех или иных финансовых ресурсов. Также необходимо показать, как будет достигнута стабильность предприятия. В представленном документе необходимо будет добавить раздел о том, как именно будут выплачиваться заемные денежные средства.
- Для получения гранта. Данный бизнес-план пишется для того, чтобы получить финансирование от государственных или муниципальных инстанций. В таком документе рекомендуется сделать акцент на вклад в развитие вашего города или региона. Указывается информация о том, какие проблемы могут быть решены, то есть о создание того или иного количества новых рабочих мест, сумме налогов для государственного бюджета и прочих нюансах.
Читайте также: Бизнес-план: Доставка готовой еды на дом
Зная, для какой организации вы пишете бизнес-план, вы сможете продемонстрировать именно те сведения, которые приведут к успешной реализации идеи.
Какие разделы должны быть в бизнес плане
Выше уже указывалось информация для основных разделов документа. Рассмотрим их более детально.
Резюме проекта
Выступает в качестве визитной карточки вашей организации, которую увидят потенциальные инвесторы, открыв документ. Здесь описывается сама идея предприятия. Насколько хорошо будет составлен этот текст, настолько в инвестиционном проекте заинтересуются читающие люди. Сюда могут войти в следующие сведения:
- цели, которые ставит перед собой инвестор;
- краткое описание концепции организации;
- привлекательные факторы вашей бизнес-идеи;
- графики, расчеты, показатели, которые продемонстрируют будущий потенциал фирмы.
Описание продукции или услуг
Данный раздел документа должен включать в себя описание всех видов товаров, которые вы планируете продавать или производить, и услуг, которые будут предложены вашим потенциальным клиентам. Однако одного ассортимента мало. В бизнес-плане прописываются основные аспекты и методы технического достижения задач. Если вы открываете производство, вы должны будете указать информацию о выпускаемой продукции с описанием ключевых характеристик и достоинств, которое получит клиент.
В случае если у вас есть авторские права, патенты, инновационные технологии, особенное оборудование – любые факторы, которые делают вашу концепцию уникальный, обязательно необходимо представить информацию о них. Также, в данной части бизнес-плана рекомендуется указать информацию о возможных перспективах роста и развития компании.
Анализ рынка и конкурентов
Для того чтобы написать информацию в данный раздел, вам потребуется изучить сегмент рынка, на который вы хотите войти. Проанализируйте экономические показатели, количество аналогичных предприятий в вашем регионе или городе, долю бизнеса, его перспективы. Очень хорошо помогает понять, как движется отрасль, если анализировать ее долю на рынке в течение нескольких лет.
Анализ конкурентов осуществляется по некоторым факторам. Прежде всего, необходимо рассмотреть прямых конкурентов для вашего бизнеса, то есть проанализировать деятельность компаний, расположенных в локации непосредственно рядом с вами. Далее рассматриваются конкуренты второго уровня, то есть те фирмы, которые не создают вам прямую конкуренцию, но занимаются аналогичной с вами деятельностью. Выделите сразу их положительные и отрицательные характеристики, а также позаботьтесь об определении качеств, благодаря которым клиент отдаст предпочтение именно вам.
Маркетинговый план
Представленный раздел необходим для того, чтобы поставить задачи маркетинга в развитии компании. Рекомендуется сразу описать инструменты продвижения, цели, также пути достижения. В этом помогут следующие составляющие:
- Анализ целевой аудитории. Данный инструмент помогает вам увидеть портрет вашего конечного покупателя. Вы будете знать, на каких именно людей стоит ориентироваться, и сможете воздействовать непосредственно на них при рекламе.
- Анализ конкурентных преимуществ. Об этом речь шла в разделе выше. Обязательно выделите сильные стороны вашего бизнеса и поймите, как именно вы будете их применять.
- Разработка ценовой политики компании. Заранее стоит подумать о стоимости товаров и услуг. Это осуществляется после анализа предложения конкурентов. Грамотная ценовая политика может стать основным фактором привлечения потенциального потребителя.
- Разработка рекламной кампании. Анализируются и описываются инструменты, которые будут использоваться для продвижения. Уделите внимание поиску наиболее эффективных инструментов конкретно для вашей отрасли бизнеса. Заранее указывается бюджет на рекламу.
Всё это дает вам максимально точно понимание, как именно продукт, услуга и бренд будет позиционироваться на рынке.
Производственный план компании
Данный раздел документа необходим для того, чтобы понять этапы открытия вашего бизнеса. В тот момент, когда ваш проект только готовится к открытию, в производственном плане указывается информация обо всём, что потребуется для запуска предприятия:
- локация;
- поиск помещения;
- работы по ремонту и перепланировке;
- разработка интерьера и фирменного стиля;
- разработка концепции компании;
- подбор оборудования;
- формирование инженерных коммуникаций;
- подбор персонала;
- разработка линейки ассортимента товаров или услуг.
Производственный план – очень важный этап документа, благодаря которому вы сможете по пунктам выполнить все необходимые задачи для открытия организации.
Организационный план
Организационный план определяет структуру вашего предприятия, кадровую политику фирмы, а также ее правовое обеспечение. Прописываются все необходимые документы и разрешения от инстанции, которые вам потребуется получить для работы. Рекомендуется указать календарный график реализации проекта, а также основные особенности работы компании.
Финансовый план
Содержит полную информацию о расчетах инвестиций, которые потребуется для открытия проекта. В данном разделе рекомендуется рассмотреть все вопросы, которые так или иначе связаны с финансовым обеспечением вашего предприятия. Обязательно продумайте схему движения денежных средств и спрогнозируйте финансовые результаты на ближайшие несколько лет. Так вы сможете понять, как быстро ваша компания выйдет на точку безубыточности и насколько прибыльной будет ее деятельность.
Отправной точкой бизнеса всегда является идея, начальный импульс и желание заниматься деятельностью, приносящей доходы. Вопрос о том, какое выбрать направление, какой бизнес пойдет лучше, лучше решать до открытия собственного ИП, ООО или иного юридического статуса фирмы.
Предприимчивые люди не склонны к разработке стратегий на бумаге, кто знаком с составлением правильного бизнес-плана, можно пересчитать по пальцам. А зря, ведь, именно этот финансово-экономический инструмент помогает заранее, до начала активной деятельности, просчитать возможные ошибки.
Большинство игнорируют важность проработки плана действий, считая его лишним. Однако приходится сталкиваться с ситуациями, когда владелец собственного дела вынужден подготовить бизнес-план. В экстренном порядке набрасывается «планчик» с эфемерными, далекими от реальности цифрами, но привлекательными для инвесторов или, к примеру, для кредитного отдела банка.
Предпринимателя, решившего таким образом преподнести свой чудо-проект, ждет в лучшем случае простой отказ, в худшем – испорченная репутация. Вряд ли стоит недооценивать потенциальные возможности настоящего, хорошо продуманного бизнес-плана. На самом деле, он нужен не для инвесторов, а для самого предпринимателя, чтобы не прогореть в первые же месяцы с начала открытия дела.
2. Порядок разработки бизнес плана малого предприятия
Если собрать воедино все цели, ради которых создается этот инструмент, то в основе плана лежит стратегическое планирование. Да, оно желательно, даже обязательно при открытии дела. С другой стороны, планирование в экономике ключевой момент и залог успеха.
Поэтому разрабатывают бизнес-планы не только новички, но и фирмы, проработавшие не один год. Для чего? Чтобы оставаться на плаву. Как правило, в больших солидных компаниях планированием занимается целый отдел. Имея готовые цифры работы компании за прошлые годы, анализировать и строить планы гораздо легче, чем первооткрывателям.
Итак, попробуем объяснить с чего начать и чем закончить. Условимся, что бизнес-план используется как концепция ведения дела. Значит, необходимо отработать следующие ключевые моменты:
- – для чего создается дело;
- – каков результат ожиданий;
- – управленческий потенциал;
- – гибкость модели;
- – подверженность внешним факторам;
- – финансовая устойчивость;
- – конкурентоспособность.
3. Как правильно составить бизнес план малого предприятия
Бизнес-план компании содержит цели и планы, для которых устанавливаются временные рамки. Торопиться здесь не стоит, чтобы не нарисовать воздушных замков. Задачи должны быть реально выполнимыми и в тоже время немного амбициозными.
Потенциальным инвесторам важно увидеть потенциал бизнеса и результаты деятельности компании, если она работает не первый год.
Чем больше намеченных целей реализовано, тем выше репутация.
Излишне приводить в плане конкретные даты событий, ведь к ним придется привязать графики и набор целей. Отставание от календаря вызовет негативное впечатление.
Для внутреннего пользования можно составить более детальные графики, а в бизнес-плане просто выделить важные этапы.
Даты оставить только там, где их возможно точно просчитать.
Вовсе отказываться от описания главных этапов развития бизнеса не лучший вариант. Рецензент раскритикует план-пустышку; в случае составления проекта развития исключительно в качестве личной настольной книги, поэтапное выполнение целей более наглядно продемонстрирует верность принятой стратегии или выявит ее недостатки.
4. Пример бизнес плана малого бизнеса
Ниже дан примерный план развития для малого бизнеса в сфере оказания услуг.
Пункт 1.
Резюме является вводным пунктом, оно посвящается тем, кого компания желает заинтересовать с целью получения дополнительных средств на развитие.
Писать резюме рекомендуется после завершения работы над всем планом. Почему? Потому что по факту оно излагает краткое содержание намерений, описываемых подробно в каждом пункте. Основная роль резюме – заинтересовать и побудить к дальнейшему прочтению.
Пример.
Настоящий бизнес-план представляет компанию по обслуживанию офисной техники «Сервисный центр Epson», именуемую в дальнейшем СЦ, с целью привлечение инвестиций размером 1 млн. руб., что позволит увеличить перечень предлагаемых услуг, расширить клиентскую базу.
СЦ – развивающаяся компания, созданная индивидуальным предпринимателем, который в настоящее время является единственным и законным владельцем. Адрес для контактов: город, улица, телефон.
С начала основания дела (2008 г.) предприниматель регулярно проходил обучение в Авторизованных сервисных центрах г. Москвы, г. Новосибирска.
По ремонту офисной техники Epson имеются сертификаты, подтверждающие уровень квалификации, подписанные руководством японской фирмы.
Предыдущий опыт работы позволяет осуществлять ремонт принтеров, сканеров, факсов, мониторов, плоттеров, копиров ведущих производителей офисной техники.
Обследование потенциала рынка позволяет сделать выводы о возможности расширения границ деятельности.
В городе N отсутствуют специалисты высокой квалификации, ближайший СЦ Epson находится в 25 км от города.
Кроме того, бюджетные организации и кредитные организации не имеют возможности обращаться за ТО техники в соседний город, т. к. он расположен в другом субъекте РФ.
Указанные организации вынуждены отправлять технику на обслуживание в город А, расположенный в 450 км от города N…и т. д.
Пункт 2.
При пропуске пункта «резюме» открывают бизнес-план пунктом «цели и задачи создания бизнеса».
Дается последовательное описание целей, где главная задача – польза от вашей бурной деятельности. Понятно, что владелец ожидает прибыль, потребитель, напротив, не готов отдавать свои сбережения просто так – он хочет видеть пользу, выгоду для себя.
Обычно здесь же описывают основные моменты, если ранее их не указали в первом пункте, такие как правовая форма бизнеса, наличие собственных средств, фондов, кадровый потенциал, маркетинговый срез, оценка конкурентов.
Пункт 3.
Описание предлагаемых работ и услуг.
Пункт отвечает на вопросы:
- – что ваша компания предлагает потребителям;
- – описание перечня услуг (наименований товара);
- – целевая аудитория, кто способен заинтересоваться данными услугами, работами, товарами;
- – почему спектр услуг вызовет интерес у определенной категории людей;
- – почему ЦА может заинтересоваться аналогичным предложением у других фирм и проч.
Пункт 4.
Подробный маркетинг-план.
Маркетинговый план служит инструментом, определяющим место сбыта. Что подлежит продаже, где, как, почему именно там; как заинтересовать, как продать, где искать своего потребителя.
Анализ рынка на основании маркетингового исследования с целью выяснения восстребованности продукта бизнеса, возможность потенциальных клиентов оплачивать услуги, работы, товары, ценовой диапазон интересов.
Пункт 5.
Анализ конкуренции рыночного сегмента.
Следует максимально полно оценить возможности соперников, выявить явных, скрытых конкурентов, продумать варианты защиты от захвата всего рынка сбыта.
Пункт 6.
Финансовый план.
Компании, планирующие заняться производством товаров, дополняют бизнес-план пунктом «производственный план».
1. Финансовый план отражает все вероятные расходы, например:
- – регистрация бизнеса (лично или через специализированную компанию);
- – организация рабочего места (закуп мебели, техники),
- – аренда помещения, оборудования;
- – рекламная компания (объявления, вывеска, визитки);
- – обучение сотрудников;
- – налоги;
- – закуп расходных материалов.
2. Учитываются все доходы.
Желательно быть реальным оптимистом: составить прейскурант цен и просчитать суммы возможных поступлений.
3. На основании доходов и расходов рассчитывается рентабельность фирмы, сроки окупаемости затрат.
4. Расчет экономических рисков.
5. Определение источников финансирования.
Пункт 7.
Концепция развития.
План развития деятельности: с чего она начинается, видение дела в будущем.
5. Скачать бизнес планы для малого бизнеса бесплатно
Планирование, разработка экономической концепции – титанический труд для простого обывателя. Есть планы, разработанные под многие модели малого бизнеса, находящиеся в бесплатном доступе. Скачать готовый план может любой пользователь Интернета. На какую аудиторию рассчитаны бизнес планы:
– ваша компания давно и прочно стоит на ногах, ничто не омрачает уверенности в завтрашнем дне, на составление планов нет времени, но бизнес-план требуют инвесторы, учредители, кредитные компании;
– вы делаете первые шаги на выбранном сегменте рынка, разбираться в нюансах долго и сложно.
6. Заключение
Предпринимательство, пусть оно даже и малое, требует знаний основ экономики и налогового законодательства. Рыночный механизм работает по давно отлаженной системе спрос-предложение. Можно надеяться на удачу, сверхъестественное чутье, случай.Бизнес любит прагматичный подход и четкое планирование.
Радуясь первой прибыли, главное не упустить момент, когда текущие издержки по увеличению рынка сбыта, начнут перекрывать доходы. План деятельности создается именно во избежание фатальных ошибок, приводящих к банкротству, краху предпринимательства. Просчитайте риски с готовыми бизнес-планами, сделайте вложение денежных средств надежным, гарантирующим доход.
Смотреть видео: “Самый успешный малый бизнес в мире”